はい、Macの内蔵メールアプリを使って不在時の自動返信を作成できます。iCloud、Gmail、Outlook、その他のメールサービスを使用している場合でも、不在時の自動返信を設定する方法は複数あります。このガイドでは、メールのルール、メールプロバイダーの設定、Automatorなどの高度なツールを使った各方法について詳しく説明します。

この方法は、macOS以前のバージョンに搭載されているメールアプリを使用します。Macが常時起動していて、外出中もメールアプリが開いたままになっている場合に最適です。

1. Mac でメールアプリを開きます。
2. メニュー バーから、[メール] > [設定] (または [環境設定])に移動します。
3. [ルール]タブをクリックし、[ルールの追加]を選択します。
4. ルールに名前を付けます（例：「不在時」）。
5. 次のような条件を設定します。
   • 「以下の条件のいずれかを満たす場合」
   • 「すべてのメッセージ」または「送信者に含まれる」を選択して制限します
6. [次のアクションを実行]の下で、[メッセージに返信] を選択します。
7. [返信メッセージ テキスト...]をクリックし、自動応答を入力します (例: 「メールをありがとうございます。現在不在のため、戻り次第返信いたします。」)。
8. [OK]をクリックし、[適用] をクリックします。

注記

Macの電源を入れたままメールアプリを開いたままにしてください。ルールはメールアプリがアクティブなときのみ実行されます。

Gmail、Outlook、Yahoo、またはその他のメール サービスを使用している場合は、Web 上で自動返信を設定すると、Mac を起動したままにする必要がなくなります。

Gmail（Web経由）:

1. Gmail.com にアクセスしてサインインします。
2. 歯車アイコン > [すべての設定を表示]をクリックします。
3. 「Vacation responder」までスクロールします。
4. 電源を入れ、日付を設定し、メッセージを書きます。
5. 「変更を保存」をクリックします。

Outlook (Microsoft 365 または Exchange):

1. Outlook.com にアクセスするか、組織の Outlook Web Access を使用します。
2. [設定] > [Outlook のすべての設定を表示] > [メール] > [自動返信]に移動します。
3. 自動返信をオンにし、メッセージを設定し、スケジュールオプションを選択します。

iCloud メール:

1. iCloud.com > メールアプリにアクセスします。
2. 歯車アイコン >設定 > 休暇をクリックします。
3. 「メッセージを受信したら自動的に返信する」にチェックを入れます。
4. 返信を入力して「完了」をクリックします。

macOS の自動化に慣れているユーザーにとって、Automator はより多くの制御を提供します。

1. Automatorを開いて新しいアプリケーションを作成します。
2. アクション「新しいメール メッセージを取得」を選択します。
3. メッセージに返信を追加します。
4. メッセージと条件をカスタマイズします。
5. アプリを保存し、[カレンダー] > [新しいイベント]を使用してスケジュールを設定します (例: 1 時間ごとに実行)。

これはパワー ユーザーには適していますが、ほとんどの初心者にとっては、メール ルールやプロバイダー設定の方がシンプルで安全です。

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