Microsoft Wordを使って論文（あるいは書籍！）を書く際に参考文献を自動生成してくれる機能があることを、多くの人が知らないのではないでしょうか。本当に使えるんです。もうピリオドやイタリック体の配置場所を考える必要はありません！学術論文の校正を時々行う私にとって、これはまさに天の恵みです。さらに、APA、MLA、Chicagoなど、項目のフォーマットも選択でき、準備ができたら完全な参考文献一覧を自動的に作成してくれます。本当に便利ですね。

始め方は次のとおりです。まず、Word（ええ、そうです）を開き、本文中に参照を挿入したい場所にカーソルを置きます。上部の「参考資料」タブを選択し、「引用文献と参考文献」ボタンをクリックします。

ここでは「引用の挿入」をクリックします (また、ここで参照の書式を APA から MLA などに変更することもできます)。ただし、ウィンドウのサイズによっては、Word のリボンにそのボタンが単独で表示されることもあります。

そう、「リボン」というのは、マイクロソフトがツールバーにつけた奇妙で洒落た名前です。よく考えてみてください。

いずれにしても、「引用の挿入」を選択すると、追加する参照の詳細をすべてフォームに入力できます。

上部にある「情報源の種類」ドロップダウンは非常に重要です。これは、例えばジャーナル記事を参照するのか、それとも書籍を参照するのかによって、入力できるフィールドを決定します。これを選択すれば、関連情報をすべて入力するだけです。例：

「OK」をクリックすると、Word によってテキスト内に引用が追加されます。

必要に応じてこれらをいくつでも追加できます。すでに入力したものを再利用したい場合は、リボンの「引用」ボタン (前述のように、「引用文献と参考文献」の下にある可能性があります) をクリックするだけで、以前に入力したものが表示されます。

その後、いずれかをダブルクリックして、テキスト内参照を再度挿入できます。

最後に、参考文献を作成する準備ができたら、「引用文献と参考文献」ボタンをクリックするか、リボンに「参考文献」が表示されている場合は直接選択します。そうすると、参考文献の表示形式を選択するためのオプションが表示されます。

お気に入りのスタイルを選んで、さあ始めましょう! Word が参考文献を自動的に生成し、カーソルを置いた場所に挿入します。

もう1つ注意点があります。戻ってさらに引用を追加する場合は、参考文献セクションをクリックしてヘッダーを表示できます。そこにある矢印をクリックすると、参考文献を更新するオプションが表示されます。

それは本当にすごいですね。仕組みについてもっと詳しく知りたい方は、Microsoftの記事をご覧ください。それから、もし興味があれば、Pagesでも似たようなことができます。ただし、プラグインをインストールすれば少しは便利になるはずです。つまり、誰かの参考文献にある句読点を一つ一つチェックする必要がなくなるということですか？本当にそうなんですか？お願いです。

いや？はぁ。