• Bitrix24 は、チームとプロジェクトを管理および追跡するための 35 を超える機能を提供します。
• 専用の Mac および iOS アプリを試すか、Web から任意のデバイスにログインしてください。
• チャット、ビデオ会議、ドキュメントの共同編集などの強力なコラボレーション ツール。

仕事の割り当てや進捗状況の追跡ができないと、チーム管理は難しくなります。このBitrix 24のレビューでは、このプラットフォームのタスク管理とプロジェクト管理機能をテストしました。Bitrix 24があなたに最適なソリューションかどうか、ぜひご確認ください。

詳しく見てみましょう:

Bitrix24 概要

ワークフローを合理化し、すべてのビジネスツールを 1 か所にまとめたい場合は、Bitrix24 が 35 を超えるネイティブ機能と 550 の統合を誇ります。

クラウドベースのサービスはウェブからアクセスでき、MacとiOS用の専用アプリも用意されています。WindowsとAndroidでも同じ機能が利用できるので、チームメンバーが取り残されることはありません。

コミュニケーションとコラボレーション、CRM、Web サイト構築、マーケティングなど、さまざまなビジネス ニーズに対応します。

重要な領域は、包括的なプロジェクト管理ツールです。

永久無料レベルとスケーラブルなプレミアム プランにより、参入障壁はありません。

Bitrix24 プロジェクト管理機能

詳しく見てみると、プロジェクトの管理について知っておくべきことはすべて次のようになります。

ユーザーの整理

Bitrix24を使えば、社内の全員が簡単に連携できます。各ユーザーにアカウントが付与されることから始まり、会社全体の構造がデジタル化されます。 

ユーザーにロールを割り当て、ワークグループとプロジェクトを作成し、アクセス権限を適用することで、効率的なワークフローを確保できます。

このプラットフォームは通知とメールを自動化し、全員に最新情報を提供します。さらに、ユーザーはソーシャルフィード、様々なチャンネル、プライベートチャット、通話、ビデオ会議を通じてコミュニケーションを取ることができます。ビデオ会議はフルHDで最大48人のユーザーを同時にサポートします。

プロジェクトとワークグループ

Bitrix24では、ワークグループまたはプロジェクトとは、共同作業を行うユーザーグループを指します。唯一の違いは、ワークグループは継続的なチームであるのに対し、プロジェクトには期限があるという点です。

要件に応じて、営業チームなどのより広範な部門、または「5 月のブログ キャンペーン」などの個々の作業プロジェクトを中心にこれらを作成できます。

ワークグループまたはプロジェクトを作成したら、プラットフォーム全体に簡単に適用できます。ユーザーは必要なツールをすべて備えた専用の共有ワークスペースを利用できます。メッセージはすべてのユーザーに直接送信できます。チームミーティングのスケジュール設定もワンクリックで完了します。特定のファイルやドキュメントをグループと共有できます。

さらに細かく制御するために、ワークグループまたはプロジェクト内の個々のメンバーに異なる役割を割り当てることができます。デフォルトでは、作成者が最上位のアクセス権を持ち、その下にモデレーター、そして通常のチームメンバーが続きます。

また、特定のユーザーにはタスクやドキュメントを編集する権限など、異なる権限を与え、残りのユーザーには表示のみを許可するといったことも可能です。

公開プロジェクトとワークグループでは、どのユーザーでもクリックして参加できます。非公開に設定されている場合は、リクエストを送信する必要があります。一方、非公開グループの場合は、オーナーまたはモデレーターが新しいメンバーを招待する必要があります。

タスク

実際の作業はタスクによって行われます。プロジェクトは複数のタスク、サブタスク、そして依存関係に対応します。一度設定しておけば、繰り返し発生するタスクや定期的なタスクは自動的にスケジュールされます。

共通テンプレートにより、タスク作成がより効率的になります。さらに、ChatGPTスタイルのAI CoPilotがプロセスをスピードアップします。例えば、概要の作成やリストの作成などを依頼できます。

タスクは適切なチーム メンバーに簡単に割り当てられ、勤務時間、ステータスの更新、通知とともに自動的に追跡されます。

担当者は、より大きなタスクにおいて参加者からのサポートを受けることができます。さらに、タスクに監督役を担うオブザーバーを追加することもできます。

ゲストを外部ユーザーとして追加することで、共同作業も可能です。ゲストはメールまたはSMSで招待され、アカウントを必要とせず、制限された権限でタスクに参加できます。これは、正式なメンバーではないフリーランサーやクライアントにとって便利です。

特に気に入っているのは、シンプルな ToDo リストからカンバンチャートやガントチャートまで、ユーザーが好みのプロジェクト管理スタイルでタスクを視覚化できることです。 

進捗レポートは、確かなデータに基づいてプロジェクトを改善し、次の計画を立てるのに役立ちます。

ワークスペース

チームメンバーは、便利なワークスペース機能のおかげで生産性を維持できます。ログインするとすぐに、フィードに最新の更新情報、割り当てられたタスク、今後の会議などが表示されます。 

会議の承認や今後の予定管理に便利なカレンダーも搭載されています。他の人気カレンダーアプリと同期すれば、時間を綿密に計画するのに最適です。

docx、pptx、xlsx、txt、csvなどの一般的なドキュメントは完全にサポートされているため、プラットフォーム外で作業を完了する必要はありません。これらのドキュメントはBitrix24ドライブに保存されるため、簡単にファイル共有や共同編集を行うことができます。

AI は常にアイデアのブレインストーミングやコンテンツ作成のスピードアップに役立ちます。

その他の強力なBitrix24機能

プロジェクト管理はBitrix24のほんの一面です。お客様のビジネスに合わせて、以下のメリットもご活用いただけます。

• リード生成、取引管理、販売パイプライン、マーケティング キャンペーンのためのオールインワン CRM システム。
• オムニチャネルコンタクトセンター
• コード不要の Web サイトおよびストア ビルダー、ウィジェット、ランディング ページ、ソーシャル セリング ツール。
• HR 管理では、HR アカウント、高度な会社および従業員の構造化、および内部情報管理を提供します。

価格

Bitrix24には充実した無料プランがあり、導入の障壁はありません。有料ユーザーは、ニーズに合わせて4つのプランからお選びいただけます。月額払い、または1年分一括払いで30%割引が適用されます。

• 無料– 無制限の無料ユーザー、5 GB のストレージ、コア機能のみ。
• ベーシック (月額 61 ドルまたは年額 588 ドル) – ユーザー 5 人、ストレージ 24 GB、拡張プロジェクト管理および CRM 機能、コンタクト センターにテレフォニーが含まれ、サイト ビルダーとともにオンライン ストアが提供されます。
• 標準 (月額 124 ドルまたは年額 1,044 ドル) – 50 ユーザー、100 GB のストレージ、高度なプロジェクト管理機能、オンライン ドキュメント、管理者ユーザー アカウント。
• プロフェッショナル (月額 249 ドルまたは年額 2,148 ドル) – 100 ユーザー、1,000 GB のドライブ、すべてのプロジェクト管理および CRM 機能、セールス インテリジェンス、高度なマーケティング機能、電子署名ドキュメント、すべての自動化、HR ユーザー アカウント。
• エンタープライズ (月額 499 ドルまたは年額 4,200 ドル) - 250 ユーザー、3 TB ドライブ、すべての機能、複数のブランチ、エンタープライズ パック。

Bitrix24レビュー – 結論

Bitrix24の包括的な機能は、あらゆるビジネスにメリットをもたらします。ワークフローを効率化し、チーム、プロジェクト、タスクを管理するための信頼できるハブをお探しなら、これ以上に充実したパッケージはありません。

非常に多くの機能を備えたプラットフォームを習得するにはある程度の時間がかかりますが、時間の投資は効率性の向上によってすぐに報われます。

Bitrix24 でタスクの管理方法を改善しましょう!

無料で利用でき、柔軟なアップグレードオプションが多数用意されているので、試してみる価値は十分にあります。