Numbers: さまざまな形式で連絡先をエクスポートする

Numbers: さまざまな形式で連絡先をエクスポートする

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| macOS

Macの連絡先をvCard以外の形式でエクスポートしたい時がありますが、Appleはその方法を分かりやすく説明してくれていません。Numbersをインストールしていれば、ExcelやCSV形式に変換するのはとても簡単です。信じられない? いい加減にしてください。読者の皆さん、私を信じてくれるくらいには、私たちは長く付き合っているんでしょう?

簡単な方法が2つあります。1つ目は少し早いですが、後でデータの整理が必要になる可能性があるため、あまり役に立ちません。まず、連絡先プログラムを開き、エクスポートしたい人全員を別のグループに追加します。

次に、Numbersで新しいスプレッドシートを作成します。新しいシートには既に空の表が含まれているので、サイドバーで既存の表をクリックしてDeleteキーを押し、削除します。こうすることで、後で作業が楽になります。

魔法が起こるのはここです。連絡先グループをNumbersウィンドウにドラッグし、空白のシートの右側にある大きな白い領域にドロップします。

やったー!すべての連絡先が揃っているので、 [ファイル] > [エクスポート]を選択すると、Excel または CSV ファイルとしてエクスポートできます。

表には非表示の列がいくつかあることにお気づきかもしれません(上のスクリーンショットでは、列名がB、C、J、Sのように不連続になっているのがお分かりいただけるでしょうか?)。いずれかの列にマウスポインターを置いてドロップダウン矢印をクリックすると、「すべての列を表示」を選択できます。

これにより、Numbers が連絡先アプリからあらゆる細かいデータを取り込んでいることがわかります。「ポケベル番号」や「Jabber アカウント」といったよく使うフィールドも含まれています。本当にこだわる人なら、ここから不要な列を削除するのに時間をかけることもできますが、基本は理解できたので、私がより気に入っている方法をご紹介します。まずNumbers でスプレッドシートを作成し、連絡先アプリに入力させたいフィールドだけを含む列に名前を付けます。

2点に注意してください。まず、連絡先と同じフィールド名(名、姓、番地、勤務先メールアドレスなど)を使用する必要があります。次に、フィールドは必ず指定されたヘッダー行に入力してください。デフォルトのテーブルでは通常、ヘッダー行は灰色で表示されます。任意の場所に入力しても機能しません。

すべての設定が完了したら、連絡先グループを準備したテーブルにドラッグします。

…そして、指定したデータのみがすべて入力されます。

びっくり。びっくり。

これは明らかに素晴らしい機能ですが、Appleがもっと分かりやすく説明してくれれば良かったのにと思います。連絡先アプリに「CSVにエクスポート」というコマンドがあっても、Appleにとってどれほどマイナスになるのでしょうか? どうやらかなりマイナスになるようです。というのも、この機能が存在しないからです。もしかしたら、誰かの宗教に反するからか何か理由があるのか​​もしれません。 

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