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注: Mac では、必要な数の署名を作成し、各電子メール アドレスにどの署名を割り当てるかを選択できます。
注: iOSデバイスには署名を1つしか設定できません。iOSは最新バージョンであることをご確認ください。また、OS Xの最新バージョンすべてで動作します。
Macの場合
- メール アプリを開きます。
- 「メール」タブから「環境設定」を選択します。
- 環境設定から署名を選択します。
メールの署名サンプル
左側の列にはすべてのメールアカウントが表示されます。中央の列では、署名に名前を付けて簡単に参照できるようにします。右側の列では、署名を作成します。
- 特定の署名に割り当てるアカウントをクリックして選択します。
- 中央の列の下の + ボタンをクリックします。
- 新しいフィールドが開いたら、新しい署名に名前を付けます。
- 右端の列にテキスト(またはテキストと画像)を作成します。特定のフォントを使用したい場合は、メインメニューから「書式」タブを選択し、「フォントを表示」を選択します。テキストをハイライト表示し、特定のフォントとサイズを選択します。署名には複数のフォントやサイズを使用できます。
署名に含めるフォントとフォントサイズを選択します
- 画像を追加するには、ドラッグ&ドロップするだけです。署名ボックスに追加する前にサイズを調整してください。
画像を選択してサイズを調整してから追加してください
- 特定のメッセージを特定の電子メール アカウントに割り当てるには、中央の列から署名の名前を取得し、電子メール アカウント名の上にドラッグします。
- ウェブアドレスを追加するには、他のテキストと同様にURLを入力します。メールを受信した際にリンクとして表示されます。
- メッセージを送信する準備ができ、特定の署名を追加する場合は、[送信元] フィールドから [署名] を選択します。
ボーナスヒント:署名を複数バージョン作成したい場合、つまり目的を異なる方法で宣伝したい場合は、すべて同じ名前で作成し、ウィンドウ下部のオプションから「署名を選択」を選択してください。署名をランダムに表示するか、順番に表示するかを選択できます。
iPhoneまたはiPadの場合
iPhone、iPod Touch、または iPad で使用できる署名オプションは 1 つだけです。署名はすべての電子メール メッセージに自動的に追加されます。
- 設定を選択
- メール、連絡先、カレンダーを選択します。
- 署名を選択します。
- 署名を作成する
もう一つのボーナスヒント: Macで作成した画像付きの署名をiOSデバイスでも使用できます。以下の手順に従ってください。
- 使用したい署名を含む電子メールを自分自身に送信します。
- 署名をクリックし、すべて選択して、コピーします。
Macのメールから署名をコピーしてiOSデバイスで使用します
- 設定 > メール/連絡先/カレンダー > 署名を選択します
- すでに署名が保存されている場合は削除します。
- 次にダブルタップして保存オプションを表示し、貼り付けを選択します。変更するまでそのまま残ります。
私は署名を使うのが好きです。相手に、私が時間をかけて署名を作成したことを、相手が喜んでくれるだろうと伝えることができるからです。