Zoom: 安全に会議を開催する方法

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2020年4月28日午後1時34分（東部標準時）| ニュース

先週、Zoomの1日あたりのユーザー数が3億人を突破しました。企業レベルのプライバシー問題が広く報道されているにもかかわらず、このビデオ会議プラットフォームは、この新しい在宅勤務時代において、多くの人にとって不可欠なものとなっています。様々な正当な理由でこのサービスを利用しなければならないユーザーにとって、安全かつ効果的にサービスを利用する方法はいくつかあります。

ズームロゴ

Zoomミーティングにパスワードを使用する

4月5日より、Zoomはミーティングをデフォルトでパスワード保護するようになりました。Zoomアカウントの設定からこの設定を解除することは可能ですが、絶対に行わないでください。また、実際にミーティングに参加してもらいたい人にのみパスワードを送信することも重要です。

事前にスケジュールしたいミーティングをパスワードで保護するには、Zoomアプリのスケジュールアイコンをタップします。ミーティングIDセクションで、「自動生成」を選択するか、パーソナルミーティングID（PMI）を使用できます。PMIオプションをタップすると、パスワードを選択できます。自動生成されたミーティングIDには、パスワードも自動生成されます。どちらの方法でも、招待を目的の参加者と共有できます。

高度なオプションもいくつかありますが、そのほとんどは上記のようにデフォルトのままにしておくことをお勧めします。ただし、参加者の入室時にミュートにしたい場合もあるでしょう。

すでに開始した会議にすぐに参加するよう招待する場合は、「参加者」>「招待」をタップすると、会議パスワードが自動的に作成され、会議招待状に記載されます。個人用会議IDを使用して招待する場合は、「新規会議」アイコンの横にあるドロップダウンメニューをタップして表示します。「個人用会議ID（PMI）を使用する」の横にあるボックスにチェックを入れます。会議IDにマウスオーバーして追加メニューを表示し、「PMI設定」をタップします。

次に、「会議パスワードが必要」ボックスをタップしてパスワードを入力し、会議に出席してほしい人と共有します。

その他のセキュリティ設定

上の画像に示すように、「詳細設定」セクションには他にもセキュリティオプションがあります。例えば、「待機室を有効にする」はデフォルトでオンになっています。これは、自動的に会議に参加するのではなく、主催者が会議に参加するユーザーを審査できることを意味します。さらに、デフォルトでは、主催者が会議に参加するまで誰も会議に参加できません。さらに、Zoomウェブサイトのプロフィールにアクセスし、「マイアカウント」>「設定」に移動することで、さまざまなセキュリティ設定を調整できます。オン/オフを切り替えられるオプションが多数あります。

利用可能なオプションの一つに、会議リンクにパスワードを埋め込む機能があります。個人的には、このオプションはオフにしておくことをおすすめします。参加者がパスワードを入力しなければならないため、多少の手間はかかりますが、会議に参加すべきでない人が、何らかの方法で入手したリンクをクリックするだけで会議に参加できなくなるというデメリットがあります。