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どうしても必要な場合は、連絡先を共有する方法があります。例えば、iCloudやGmailのアカウントを別に作成するなどです。家族のデバイスでそのアカウントにログインし、連絡先の同期をオンにして、共有したい連絡先をそのアカウントに追加します。しかし、これは決してスマートな解決策ではありません。特に、一部の項目を個人の連絡先リストに残し、他の項目を家族と共有したい場合はなおさらです。うーん。
しかし、このヒントで私が取り上げたいのは、すべての連絡先を他の人に送信する方法です 。例えば、自分のリストに追加したすべての連絡先を配偶者に見せたいけれど、頻繁に共有する必要はないという場合は、この方法が適しています。手順自体は難しくありませんが、受信者の連絡先に問題が生じないようにすべての連絡先をキャプチャしたい場合は、少し注意が必要です。まず、連絡先アプリを開き、左側のリストから「すべての連絡先」オプションを選択します。(下のスクリーンショットのような項目が表示されない場合は、「表示」>「グループを表示」を選択するか、Command + 1を押してください。)
もちろん、必要に応じて連絡先の別のサブセットを選択することもできますので、作成した特定のグループだけを転送したい場合は、遠慮なくどうぞ。これは多目的に使えるヒントです!少なくとも私はそう思っています。
とにかく、正しいグループを選んだら、メンバーのいずれかをクリックしてカードを1枚選択し、Command + Aを押してすべてを選択します。すべて選択されたら、「ファイル」メニューから「エクスポート」を選択します。
唯一の注意点はここです。 「連絡先アーカイブ」ではなく、「vCardのエクスポート」を必ず選択してください。後者を選択した場合、ファイルを送信した相手があなたのデータをインポートしようとした際に、 相手の連絡先リストが上書きされてしまいます。
うーん、やめてよ。
ただし、vCard形式で連絡先をエクスポートすることを選択した場合は、代わりに既存のリストに追加するかどうかが提案されます。ふぅ!
では、相手はあなたが渡した情報をどのようにインポートするのでしょうか?まず、万が一のトラブルに備えて、自分の連絡先をバックアップしておくことをお勧めします(「ファイル」>「エクスポート」>「連絡先アーカイブ」メニュー項目を使用)。次に、「連絡先」内で「ファイル」>「インポート」を選択し、表示されるダイアログボックスで、メールなどで送信したファイルを選択します。相手の連絡先リストとあなたの連絡先リストに重複がある場合は、インポート前に確認することもできます。たったこれだけです!これで、少なくともしばらくの間は、配偶者があなたの住所や電話番号を尋ねる必要がなくなります。