パソコンの使い方にどんな経験があっても、いずれはワードプロセッサが必要になるでしょう。Microsoft WordとPagesのどちらを使うべきか迷うこともあるでしょう。フォーラムで質問すれば、比喩的な聖戦が勃発するかもしれません。Pagesをちょっと試しに開いたことがある人は、私たちが慣れ親しんでいるMicrosoftのソフトウェアとはほとんど似ていないため、機能を簡略化したおもちゃのように思ったかもしれません。そこで、AppleのPagesの主な機能を順に解説し、このソフトウェアの真の威力を理解していただきたいと思います。この記事を読み終える頃には、iCloud、Mac、iPhone、iPadでPagesを使う方法を十分に理解できるはずです。

iCloud で Pages を使い始める

iCloud や他のデバイスで Pages を初めて使用する際には、テンプレートの選択肢が表示されます。Pag​​es には数多くのテンプレートが用意されており、Word よりもさらに多くの種類のドキュメントに対応していることに気付くでしょう。

Apple は、以下のカテゴリで美しく機能的なテンプレートを提供しています。

• レポート
• 縦向きと横向きの両方の書籍
• 手紙（個人的な手紙とビジネスレターの両方を含む）
• 履歴書
• チラシとポスター
• ニュースレター
• グリーティングカード
• 封筒
• 名刺
• 証明書
• 請求書
• パンフレット

好きなテンプレートを選択するか、空白のドキュメントを選択して開始します。

Pagesドキュメントの設定

ビジネスレターを作成することにしました。Pagesが自動的に書式設定と準備を整えてくれたのがお分かりいただけると思います。上部の見出し、下部の宛名欄、そして宛先情報と本文を編集しました。どれもとても使いやすく、そのシンプルさからは想像できないほどのパワーが感じられます。

iCloudでPagesを使うときに多くの人が最初に疑問に思うのは、用紙サイズと余白の設定方法です。書類の右上隅近くに、額縁のようなアイコンがあります。そのアイコンにマウスポインターを合わせると、「書類とセクションのオプションを表示/非表示」というツールヒントが表示されます。

アイコンをクリックすると、文書の書式設定に役立つダイアログが表示されます。用紙サイズ、ページの向き、文書の余白を変更できます。また、本のように見開きページを使用するように設定したり、レターのヘッダーとフッターを設定したりすることもできます。

段落スタイルを使ってPages文書をスタイリッシュに仕上げる

iCloudでPagesを使用する際に書類オプションを終了するには、書類とセクションアイコンのすぐ横にあるブラシアイコンをクリックします。このシンプルなツールサイドバーから、段落の書式設定オプションをすべて変更できます。

お気に入りのフォントを選び、サイズ、色、太字、斜体などのフォント特性を設定できます。また、テキストの配置やインデント、行間隔、箇条書きやリストの設定など、様々なオプションを設定できます。書籍などの文書でスタイルに「躍動感」が必要な場合は、「ドロップキャップ」オプションを選択して、より洗練された印象を与えましょう。

iCloud 上の Pages でドキュメントを作成および編集する

設定が完了したら、あとは入力するだけです。Pag​​esは文書のスペルチェックをリアルタイムで実行し、スペルミスのある単語には赤い下線が引かれます。下線が引かれた単語をクリックし、修正候補をクリックするか、スペルミスのある単語の上に新しい単語を入力してください。Appleのスペルミスが自分のスペルミスだとわかっている場合は、そのスペルをカスタム辞書に追加することもできます。

PagesがMicrosoft Wordと比べて唯一欠けているのは、文法チェック機能です。Pag​​esは優れたスペルチェックツールを提供していますが、文法エラーの修正にはほとんど役立ちません。

ページ付き文書に磨きをかける

傑作の下書きが完成したら、いよいよ仕上げの段階です。表、グラフ、テキストボックス、図形や線、画像などをレターやレポートに追加できます。これらのオプションは、ウィンドウ上部中央付近に、分かりやすいアイコンで表示されます。箇条書きや番号付きリストを挿入する必要がある場合も、挿入アイコンのメイングループの左側に、そのアイコンがはっきりと表示されます。

メールアドレスやウェブページのアドレスへのリンクの作成も同様に簡単です。リンクを入力するだけで、Pages がハイパーリンクに変換します。必要に応じてリンクを編集するには、右クリックして「リンクの編集」を選択してください。

ページ内で他の人とうまく協力し、遊ぶ

Pagesはスタンドアロンモードでの作業に限定されません。コメント機能や、ドキュメントの変更内容の確認、承認、拒否といった優れた共同作業ツールを備えています。iCloudでPagesをご利用の場合は、他のユーザーを簡単に招待してドキュメントの共同作業に参加させることができます。

2人以上のチームが同時にドキュメントを編集している場合は、編集内容をリアルタイムで確認できます。共同編集者リストで名前を選択すると、ドキュメント内のどこにいても、共同編集者がカーソルを置いている場所に直接ジャンプできます。

iCloud を使用している場合でも、Mac、iPhone、iPad でアプリを使用している場合でも、Pages は基本的に同じように動作します。

iCloud の Pages を使用してドキュメントを印刷または公開する方法

完了したら、iCloud 上の Pages を使って印刷や公開を行う方法を学ぶ必要があります。このソフトウェアの他の機能と同様に、Pages もシンプルかつパワフルです。共同作業ボタンの横にあるレンチアイコンをクリックするだけで、必要なオプションが表示されます。

手紙、履歴書、レポート、書籍など、あらゆるものを印刷したり、Microsoft Word文書やPDFとして保存したり、Apple Booksに公開したりできます。必要であれば、文書内に目次ページを簡単に作成できます。また、文書を保存したり、ダウンロードしたり（iCloudのPagesをご利用の場合）、印刷したり、パスワードを設定したりすることもできます。Microsoft WordやMicrosoft 365で試してみてください！