数字の計算といえば、ほとんどの人はMicrosoft Excel、あるいはオープンソース派ならOpenOfficeやLibreOfficeのCalcをよく知っているでしょう。しかし、AppleがMac、iPhone、iPad、さらにはWeb上でも多くのツールを提供していることに気づいていない人が多いのです。さあ、Appleの隠れた名器の一つ、NumbersをiCloudで使う方法を学びましょう。

iCloudでNumbersを使うための最初のステップ

AppleがiCloud経由で提供する他のアプリと同様に、iCloudで適切なアイコン（この場合はNumbers）をクリックするだけです。新しいスプレッドシートの作成を開始すると、豊富なテンプレートの一覧が表示されます。お好みに応じて、おなじみの行と列の表が表示された空白のスプレッドシートを作成することもできます。

あるいは、豊富なテンプレートから選ぶこともできます。Numbersには、表とグラフのテンプレート、チェックリスト、チャートシートといった基本的なテンプレートが用意されています。しかし、真の力を発揮するのは、より高度なテンプレートです。

Appleは、予算表、貯蓄計画に役立つテンプレート、退職プランニング表、株価トラッカー、ローン比較表、さらには住宅ローン計算ツールまで、豊富な機能を提供しています。スケジュールやカレンダーの作成から事業投資の計画まで、あらゆる用途のスプレッドシートや教育者向けツールも用意されています。

セルの書式設定とデータの入力

スプレッドシートにデータを入力すると、Numbers は美しく機能的なスプレッドシートを作成するための標準的なオプションを提供します。ペイントブラシアイコンからは、表全体、セル自体、表内のデータ、さらにはテキストボックス、図形、グラフなどの配置など、さまざまな書式設定オプションが表示されます。

カーソルが数式入力バー（スプレッドシート上部）内にある状態でペイントブラシをクリックすると、スプレッドシートで使用できる幅広い関数のリストが表示されます。合計、平均、三角関数など、よく使う計算のための関数があります。また、時間や期間の計算、エンジニアリングタスクの実行、論理的な判断などに役立つ関数も見つかります。

iCloud の Numbers を使ってグラフを作成する方法

数字を計算したら、それを分かりやすく提示する必要があります。Numbers には優れたグラフ作成機能があり、生の数字を円グラフ、棒グラフ、さらにはインタラクティブなグラフに変換して、さまざまな結果を計算・視覚化することができます。

その後、グラフのフォントやサイズ、角丸の設定、グラフの背後に影や色付きの背景を追加するなど、グラフのさまざまなオプションを変更できます。Numbersでは、パーセンテージ、数値、その他のキャプションを含むポインターを組み込むこともできます。

iCloud 上の Numbers のその他の機能

Numbersでは、従来の数値計算、チャート、グラフに加えて、スプレッドシートに他の要素を追加することもできます。テキストボックス、図形、線、画像などをドキュメントに追加できます。Numbersは、自分の予算を管理したり、顧客や取締役会に財務予測を提示したりするのに最適です。Numbersには、ドキュメントを視覚的に際立たせるツールが揃っています。

旧iWorkスイートの他のアプリと同様に、Numbersでも共同作業は素早く簡単に行えます。他のユーザーをスプレッドシートに招待して共同作業を行うことができます。変更内容はリアルタイムで確認でき、その場でレビューまたは拒否できます。コメントの挿入も可能です。これにより、チームメンバーと自分の作業内容や期待していることを簡単に共有できます。

スプレッドシートが完成したら…

スプレッドシートの作成が完了したら、どうすればいいでしょうか？iCloudから、Numbers形式、Excel形式、その他様々な形式でスプレッドシートのコピーをダウンロードできます。また、簡単に印刷したり、スプレッドシートの他のバージョンを閲覧したり、パスワードで保護したりすることも可能です。

Numbersはシンプルで使いやすいアプリです。Microsoft Excelのパワフルで高機能な代替アプリとして、その実力は揺るぎません。より人気の高いExcelのほぼすべての機能を備えています。iCloudでNumbersの使い方を覚えれば、インターネットに接続できる場所ならどこでもスプレッドシートで作業できます。