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| ハウツー
このガイドでは、Apple Pages でラベルを作成する方法について説明します。
必要な方には、Apple Pagesを使って独自のラベルを作成する方法があります。遅かれ早かれ、誰もが何かを発送する必要に迫られるでしょう。中には、他の人よりもはるかに頻繁に発送する必要がある人もいるでしょう。理由は様々ですが、多くの人が発送ラベルを必要としており、独自のラベルを作成する必要に迫られることもあるでしょう。あるいは、他の目的でラベルが必要なだけかもしれません。幸いなことに、Apple Pagesではラベルを作成できます。詳しくは、読み進めてください。
Apple Pagesはかなり強力なワードプロセッサですが、ラベルテンプレートの選択肢がほとんどないことが欠点です。他にも利用可能なオプションはありますが（後ほど詳しく説明します）、独自のテンプレートを作成すれば、ユーザーが適切なテンプレートを探す手間を省くことができるかもしれません。
Apple Pagesで独自のラベルを作成するのは少し手間がかかりますが、一部のユーザーにとってはその価値が十分にあります。一度作成したラベルは、何度でも再印刷して再利用できます。これは小規模ビジネスにとって画期的な機能であり、特に独自のラベルを作成したい人にとっては特に便利です。
オンラインでラベルテンプレートを探す
ラベルを自分で作る前に、Microsoft Wordのウェブサイトからたくさんのテンプレートを直接入手できることを知っておくと良いでしょう。Microsoftは、ラベルを含む様々なテンプレートのデータベースを保有しています。WordテンプレートはPagesで開くことができますが、思い通りの配置にするには、テンプレートを少し調整する必要があるかもしれません。しかし、ラベルを一から作るよりも簡単な場合もあるので、覚えておいてください。
さらに、Microsoftと並んでAveryもウェブサイトを運営しており、Avery以外のラベルも含め、豊富なラベルテンプレートを提供しています。さらに、AveryのウェブサイトにはPages用にフォーマットされたテンプレートもいくつか用意されています。ゼロから作成する前に、こちらでテンプレートを確認することをお勧めします。
Pagesでラベルを一から作成する方法
ラベルのテンプレートを一から作成する場合は、作成したいラベルの寸法を把握しておく必要があります。定規を使って、ラベルに必要な寸法を測りましょう。発送する荷物に寸法に関する情報が記載されていないか確認するのも良いでしょう。
独自のラベルを最初から作成するには、次の手順に従ってください。
Pages でラベルを最初から作成する方法。
- 新しい Pages ドキュメントを作成します。
- 空白のドキュメントができたら、アプリの右上隅にあるドキュメントアイコンをクリックしてインスペクタを開きます。または、「表示」>「インスペクタ」>「ドキュメント設定」に進みます。
- 次に、ドキュメントからヘッダーとフッターを削除する必要があります。前の手順で開いたドキュメントウィンドウから、ヘッダーとフッターに移動し、チェックマークをクリックして選択を解除し、非表示にします。
- 次に表を作成します。ツールバーの「表」ボタンはヘッダーとフッター付きの表を作成するため、使用しないでください。代わりに、メニューバーから「挿入」>「表」>「標準」を選択してください。
- 表ができたら、表をクリックしてインスペクタを「書類」から「フォーマット」に切り替えます。右上の「フォーマット」をクリックするか、メニューバーから「表示」＞「インスペクタ」＞「フォーマット」を選択します。フォーマットインスペクタで、行数と列数を変更し、シートに表示するラベルの数を設定します。
- 次に、作成するラベルの物理的な寸法が必要になります。
- Pages内で、「行と列のサイズ」に移動します。これは、行と列を追加したのと同じ「書式」セクションにあります。幅と高さを必要なサイズに変更します。
- 「セルの内容に合わせて行のサイズを変更する」のチェックを外してください。ラベルの形状が変わらないようにするためです。
余白を変更してテスト印刷を実行する
ここから、ラベルを完璧に仕上げるために設定を微調整する必要があります。必要な寸法に合うように、ラベルの余白を調整する必要があるでしょう。もう一度、作成したいラベルのサイズを測る必要があります。今回は、シートの端からラベルの端までを測ります。
余白を調整するには、ドキュメントに戻り、表以外の場所をクリックします。インスペクタの「ドキュメント」セクションにドキュメントの余白が表示されますので、必要に応じて調整してください。
この時点で、ラベルのテスト印刷を開始できるはずです。標準用紙に新しく作成したラベルを印刷し、実際のラベルと見比べてみましょう。その後、必要に応じて調整してください。ここからは、頻繁に保存し、ドキュメントに少しずつ変更を加えることをお勧めします。この場合は、少しの変更でも大きな効果が得られます。
グリッド線を削除
作業に満足したら、表からグリッド線を削除できます。これにより、新しく作成したラベルの見た目が統一されます。
これらの設定を調整するには、セルを一つも選択せずに表全体を選択する必要があります。表ではなくセルの周囲にアウトラインが表示されている場合は、セルが選択されています。表の周囲にアウトラインが表示されていれば、表が正しく選択されていることがわかります。
表を選択したら、書式インスペクタに移動して、次の設定を変更します。
- 表のアウトライン: ポップアップ メニューから [なし] を選択します。
- グリッド線：白くなるまでクリックして無効にしてください。すべてのボックスをクリックする必要はないでしょう。
- 代替行の色: このボックスのチェックを外してください。
結論：Apple Pagesで独自のラベルを作成する
ラベルに満足したら、テンプレートとして保存しておくと、将来的に再利用できます。「ファイル」＞「テンプレートとして保存」を選択し、ファイルに任意の名前を付けてください。これで、将来的に使用できるカスタム配送ラベルが完成しました。
Pagesでラベルを作成する場合、いくつかのオプションとテンプレートが用意されています。しかし、場合によっては、ゼロから自分でラベルを作成する方が簡単な解決策となることもあります。様々な荷物を発送するためのラベルが必要な場合でも、単に独自のラベルを作成する方法を探している場合でも、このガイドの手順に従って、プロセスをできるだけスムーズに進めてください。
