AI技術は近年、飛躍的な進歩を遂げています。OpenAIが約2年前にChatGPTをリリースした際、ChatGPTは大規模言語モデル（LLM）と自然言語処理（NLP）システムの性能基準を確立しました。これらの技術により、ChatGPTは人間のような会話を実現しています。
ChatGPTは自然なコンテンツを生成する能力でよく知られていますが、校正ツールとしても役立ちます。自分の言葉でコンテンツを作りたいけれど、下書きを磨くのに助けが必要な状況に最適です。必要な情報をすべてご紹介します。
Mac の ChatGPT デスクトップ アプリを使用してドキュメントを校正する手順について詳しく見ていきましょう。
ステップ1：ChatGPTデスクトップアプリをインストールする
所要時間: 3分
ChatGPTアプリはwww.chatgpt.comから直接ダウンロードできます。インストールは簡単で、他のMacアプリケーションと同様です。以下の手順に従ってください。
- Web ブラウザでOpenAI Web サイトにアクセスします。
- macOS 用のダウンロードを選択します。
- ダウンロードしたファイルを開き、ChatGPT アイコンをアプリケーション フォルダーにドラッグします。
- アプリケーション内のChatGPT アイコンをクリックして起動します。
- ログイン情報を入力すれば、ログインできます。
ステップ2: ドキュメントを開く
校正したいファイル（例：Word、Googleドキュメント、PDF）を開きます。ChatGPTで編集したファイルとは別のドキュメントを作成し、編集内容を比較することをお勧めします。
ステップ3: テキストをコピーする
校正したい部分をコピーしますが、必要に応じてドキュメント全体をアップロードすることもできます。ほとんどのPDFファイルではテキストのコピーが許可されていますが、コピーが許可されていない場合もあります。オンラインのPDFコンバーターを使用して、校正したいテキストをコピーすることをお勧めします。
ステップ4：ChatGPTを使って校正する
ChatGPT は、会話形式で人間のような会話を行えるように設計されています。指示を明確に入力するだけです。
この例では、ChatGPT にドキュメントの校正を依頼します。プロンプトの構成方法をいくつかご紹介します。
- この記事を校正してもらえますか？
- 校正と編集をお願いします:
- 校正と編集:
- この記事を簡略化していただけますか？
- この記事をもっと魅力的なものにしてください:
ChatGPT は、貼り付けたテキストの編集バージョンを含め、リクエストに応答します。
以下は私の記事の下書きを使ったサンプルです。
ステップ5: 提案を確認する
ドキュメントをレビューして、編集されたバージョンのドキュメントにエラーがないか確認してください。AI によって生成されたコンテンツにはエラーが発生しやすい傾向があります。
AIは要求通りにテキストを生成するように設計されていますが、必ずしも完璧ではありません。単語の中には複数の意味や用法を持つものもあり、文脈から外れた解釈がされる可能性があります。
編集内容を簡単に確認できるように、追加のプロンプトを配置しました。
コンテンツに加えられた変更もリストされました。
ChatGPTを使った効果的な文書校正のヒント
Mac で ChatGPT デスクトップ アプリを最大限に活用して校正を行うための役立つヒントをいくつか紹介します。
1. テキストを分解する
コンテンツを小さなセクションに分割しましょう。これにより、コンテンツ全体を見落としてしまうことなく、特定の部分に集中することができます。また、小さなミスも見つけやすくなり、ChatGPTによって発生した可能性のある特定のエラーを見逃すことも防げます。
コンテンツを分解することで、作業の流れを把握しやすくなります。これはストーリーテリングに似ています。校正中に、コンテンツをより魅力的にするためのより良い方法があると思ったら、コンテンツを再配置することができます。
2. ChatGPTに具体的なサポートを依頼する
誰かに自分の作品を校正してもらうのは、新しい視点から自分の作品を見てもらうので役に立ちます。
この場合、ChatGPTはあなたが見落としていたエラーを検出する可能性があります。これらのエラーには、過剰な単語の使用、冗長な記述、文法エラーなどが含まれます。
ChatGPTにドキュメントの校正に関する具体的なサポートを依頼できます。例えば、コンテンツを分析し、使い古された単語や冗長な記述がないか確認することができます。
Mac 上の ChatGPT デスクトップ アプリでドキュメントを校正する方法を具体的に指定すると、結果がより正確になります。
3. 作品を声に出して読む
静かに自分の作品を読むのと、声に出して読むのでは違います。自分の作品を声に出して聞くことで、見落としていた間違いに気づくことができます。文法上の誤り、単語の抜け、誤用などに気づくことができるかもしれません。
4. 逆順に作業の校正をする
作品を遡って編集することで、新たな視点が得られるかもしれません。作品をセクションに分け、端から上へと読み進めていくと、それぞれの記述を異なる文脈から見ることができるかもしれません。これは、作品に欠けている情報や遷移を見つけるのに役立つでしょう。
6. 校正チェックリストを作成する
自分の作品を頻繁に校正するなら、よくある間違いに気づいているはずです。それらの間違いをリスト化しておけば、後で記事を見直す際に見つけやすくなります。
ChatGPTに校正チェックリストを入力することで、あなたのライティング習慣を理解させることができます。AIが何を探しているのかを知っていれば、ミスを見つけやすくなります。同様に、このリストはライティングプロセス中にミスを回避するのにも役立ちます。
AI生成コンテンツの品質は技術の進歩に伴い向上していますが、それでも人間の要素は不可欠です。AI生成コンテンツやAI編集コンテンツには依然としてエラーが含まれる可能性があります。あなたの作品を読むのは人間であり、コンピューターではありません（おそらく）。だからこそ、コンテンツを確認し、適切な文脈を提供するために編集することは依然として重要です。
