Macのプレビューアプリが大好きです。非常に便利で、ほぼすべてのMacに搭載されています。控えめでシンプルでありながら、パワフルです。以前、TMOでその長所を称賛したことがあります… 「OS Xのプレビューを最大限に活用する方法：注釈」をご覧ください。プレビューはまだ使いこなせていません。この逸品に隠された機能をもっと探求していくつもりです。今日は、私のプレビューでツールバーをカスタマイズする方法をご紹介します。

AppleはOS Xの初期の頃から、アプリケーション開発者にユーザーがアプリのツールバーを好みに合わせてカスタマイズするために必要なリソースを提供してきました。これは良いことです。なぜなら、アプリのツールバーにデフォルトで搭載されているツールセット以外にも、利用できるツールがたくさんあるからです。しかし、ツールバーには、有効活用できるはずの無駄なスペースがたくさんあることもよくあります。

プレビューのデフォルトのツールバーは、かなり簡素です。このままで良いかもしれません。あるいは、もっとツールを追加したいかもしれません。

これは、ほぼすべての最近のMacアプリケーションに搭載されている「表示」>「ツールバーをカスタマイズ」コマンド で行えます。また、アプリケーションのドキュメントウィンドウにあるツールバーの灰色の領域を右クリック（またはControlキーを押しながらクリック）することでも利用できます。ポップアップメニューが表示され、「ツールバーをカスタマイズ」オプションを選択できます。

ツールバーの灰色の領域の任意の場所を右クリック (または Control キーを押しながらクリック) すると、オプションのポップアップ メニューが表示されます。

さあ、プレビューを起動して、実際に試してみてください（アプリケーションフォルダ内をご覧ください）。上記のようにツールバーのカスタマイズウィンドウを開いて、利用できる機能を確認してみてください。

ツールバーのカスタマイズをサポートするアプリにはそれぞれ独自のツールセットが用意されており、ツールバーで好みに合わせて設定できます。ツールをツールバー領域にドラッグするだけでカスタマイズできます。

プレビューのツールバーをまだカスタマイズしていない場合、上部に表示されるツールはすべて「デフォルトツールセット」と呼ばれます。ツールを追加したり、削除したり、並べ替えたりすることができます。重要なのは、最もよく使うツールを簡単に利用できるようにすることで、ワークフローを効率化できるということです。

プレビューでの私の好みのツールバー構成。

私のプレビューツールバーをご覧ください。これは私がカスタマイズした設定で、私にとってはうまく機能しています。私はプレビューをリサーチツールとして、またテクニカルライティング、教育、そして写真撮影のワークフローをサポートするために使用しています。作業をスムーズに進めるために、以下のツールを選択し、私にとって使いやすく論理的な順序で配置しました。

表示（デフォルト）：サイドバーを開いて、さまざまなドキュメントビューを表示できます。特に、ドキュメントに追加したすべての注釈のリストを表示し、素早く移動できることが気に入っています。

ズーム：プレビューで写真撮影作業をする際に便利なように、デフォルトのズームをこの設定に変更しました。虫眼鏡の中に「1」と書かれた中央のコントロールを使うと、画像（またはドキュメント）を100%で表示できます。

拡大：アイコンは写真家のルーペ、つまり拡大鏡のように見えます。画面上に仮想の四角い「ルーペ」を表示し、文書の内容を拡大するのに最適です。老眼にとても役立ちます。

インスペクタ：優れた生産性向上アプリには、どれも非常に便利なインスペクタが搭載されています。インスペクタは通常、開いているドキュメントに関する多くの便利な情報とコントロールを備えたフローティングウィンドウです。Previewのインスペクタでは、ドキュメントの技術仕様、キーワードリスト、注釈リストなどが表示されます。ドキュメントが画像の場合、インスペクタにはデジタルカメラが撮影した画像ごとに保存するEXIFデータなど、利用可能なすべてのメタデータが表示されます。

ページ履歴とページ (番号):これらのツールは、複数ページのドキュメントを表示するときにページを移動するのに役立ちます。

マークアップ（デフォルト）：おそらく最もよく使うツールです。文書内のテキストをハイライト、下線、取り消し線で簡単に強調表示したり、色を変えたりできます。このツールの使い方の詳細については、最初の段落で参照した記事をご覧ください。

編集 (デフォルト):このツールはマークアップ アクティビティに関連しており、テキスト ボックス、図形、矢印、線、吹き出し、メモなどの要素を使用してドキュメントをさらにマークアップできる編集ツールを表示するサブツールバーを開きます。

検索 (デフォルト):これは開いているドキュメント内を検索するための標準の検索バーです。

すぐにアクセスする必要のないツールや、全く使わないツールがいくつかあります。例えば、回転させる必要がないのに、回転ツールが他の用途に使えるスペースを奪っているのです。ツールバーからツールを削除したい場合は、まず上記のようにツールバーのカスタマイズウィンドウを開く必要があります。次に、ツールバー上で不要なツールをポインターで掴み、ツールバーからドラッグします。マウスを離すと、「プッ」という心地よい音が鳴ります。そして、ツールアイコンが放射性降下物の雲のアニメーションに変わります。不要なツールを削除できたことを示すのに、これ以上の方法があるでしょうか？

でもご安心ください。ツールはいつでもツールバーにドラッグして戻すことができます。また、ツールをドラッグして他のツールと位置を入れ替えるだけで、お好みに合わせて並べ替えることができます。繰り返しになりますが、ツールバーのレイアウトを変更する際は、ツールバーのカスタマイズウィンドウを開いたままにしてください。

ツール間にスペースを追加することで、ツールバーをより美しく整然とした外観にすることができます。例えば、ツールのグループを分離したい場合などです。スペースには、固定幅のスペースとフレキシブルスペースがあります。フレキシブルスペースは、ウィンドウのサイズを変更すると、スペースの幅も動的に変化します。

完全に失敗して元に戻したい場合は、ツールバーカスタマイズウィンドウの下部にあるデフォルトのツールセットをツールバーにドラッグするだけで、最初からやり直すことができます。

二重矢印をクリックすると、オーバーフロー領域にドロップされたツールにアクセスできます。

ツールバーには好きなだけツールを表示できます。実際、アプリケーションによっては、棒で数え切れないほどのツール（非常に長い棒）を提供しているものもあります。アプリケーションのツールバーに多くのツールを配置し、ドキュメントウィンドウのサイズを縮小する必要がある場合、ページからはみ出すツールは非表示になりますが、アクセスは可能です。ウィンドウのサイズを変更すると、ツールバーの右端に特別な二重矢印アイコンが表示されます。これは、アイコンをクリックするだけで、一種の「オーバーフロー」領域にさらに多くのツールが利用できることを意味します。非表示のツールは、表示されるポップアップメニューに表示されます。

最後に、ツールバーカスタマイズウィンドウの左下にある小さな「表示」ポップアップメニューに注目してください。これは、ツールバー内のツールのラベル表示方法を設定するためのものです。私は小さなアイコンの意味がわからないことがほとんどで、覚えていることさえないので、アイコンとテキストに設定しています。

最後に、普段よく使う他のアプリでもこの方法を試してみることをお勧めします。新しくインストールしたアプリも忘れずに、ツールバーがカスタマイズ可能かどうか確認してみてください。いろいろと試してみると、存在すら知らなかった便利なツールが見つかるかもしれません。Finder自体も忘れずに。Finderウィンドウにもツールバーがあります。ここで紹介したテクニックを試して、ファイルやフォルダの管理作業をカスタマイズしてみてください。