正直に言って、私たちが生きている世界は信じられないほど速いペースで動いています。時には、ToDoリストを終わらせるのに24時間では足りないと感じることもあるでしょう。そんな時、一生懸命働くのではなく、より賢く働くための方法を探し求めるようになるかもしれません。結局のところ、究極の目標は生産性を次のレベルに引き上げることです。

複数のコースをこなしている学生であっても、ワークライフバランスを模索している 9 時から 5 時まで働く従業員であっても、必要以上にタスクに時間を費やすことは誰にとっても好ましいことではありません。

幸いなことに、Appleはあなたの声に耳を傾けています。ここ数年、AppleはMacユーザーの生産性を最大限に高める機能の導入に注力してきました。Appleのエコシステムを深く愛用している方でも、初めてMacを購入する方でも、きっとご満足いただけるはずです。

Macでフォーカスモードを使う

Macを生産性のモンスターに仕立てようと思って購入したのに、あっという間に気が散ってしまいましたか？不要な邪魔をフィルタリングする機能をお探しなら、ぜひFocusを検討してみてください。

AppleはmacOS Montereyと同時にFocusをリリースし、ユーザーが通知をフィルタリングして受信を制限できるようになりました。これは、Appleが2012年にリリースした「おやすみモード」機能と非常によく似た機能です。

しかし、Focusがこの機能と異なるのは、生活のさまざまな側面に合わせて個別のプロファイルを作成できる点です。例えば、仕事や睡眠といったプリセットのFocusモードから選択したり、ニーズに合わせて独自のFocusプロファイルを作成したりできます。

時間、場所、アプリに基づいてフォーカスモードを自動的にオンにするようにスケジュール設定することもできます。Macでフォーカスモードを有効にするには、この機能を有効にしてください。カフェや図書館で勉強したり、特定の時間に仕事をしたりする人にとって、この機能は非常に便利です。

Focusを有効にするには、メニューバーのコントロールセンターアイコンを開きます。Focusボタンをクリックし、Focusプロファイルを選択します。新しいプロファイルを作成したい場合は、ドロップダウンメニューからFocus設定…を選択してください。

システム設定にリダイレクトされます。一番下までスクロールして、「フォーカスを追加…」ボタンをクリックします。あとはお好みに合わせてカスタマイズするだけです。

Macのキーボードショートカットを調べる 

タスクの作業時間を短縮するもう一つの方法は、様々なキーボードショートカットを学ぶことです。ショートカットを覚えたからといって、ワークフローが劇的に変わるわけではありませんが、長期的には時間と労力を大幅に節約できます。

利用可能な組み合わせをすべてリストすることは不可能ですが、知っておくべき便利な Mac キーボード ショートカットをいくつか紹介します。

• スクリーンショットツールバーを表示するには：CMD + 5
• すべてのウィンドウを閉じます: CMD + Option + W
• 任意のページで何かを検索するには：CMD + F
• 検索と置換: Option + CMD + F
• 書式なしで貼り付け: Shift + Option + CMD + V
• 次のアプリに切り替える: CMD + Tab
• アプリを終了する: CMD + Shift + Q
• アプリを強制終了する: Option + CMD + ESC

Macのキーボード設定を微調整する

Macのキーボード設定を微調整して、生産性を向上させる複数の機能をオンにすることもできます。例えば、テキスト置換のショートカットを設定してみましょう。この機能は、長い文章やフレーズを頻繁に入力する場合に特に便利です。

数秒かけて入力する代わりに、テキスト置換のショートカットを作成して、入力するだけで済みます。ショートカットを作成するには、メニューバーのAppleメニューをクリックし、ドロップダウンメニューから「システム設定」を選択します。次に、左側のサイドバーから「キーボード」を選択します。 「テキスト置換」ボタンをクリックし、プラス（+）ボタンをクリックしてショートカットを作成します。

最近WindowsからmacOSに切り替えた方は、新しいOSに慣れるのが大変かもしれません。特にMacのキーボードは、慣れるまで大変です。Windows PCのキーボードとは異なり、MacのキーボードにはCommandキーがあります。同様に、MacのキーボードにはControlキーがありますが、WindowsのControlキーとは動作が異なります。不思議ですよね？

もしこれがうまく調整できず、作業の妨げになっている場合は、キーボード設定ページで修飾キーをカスタマイズすることもできます。「テキスト置換」ボタンの代わりに「キーボードショートカット」ボタンをクリックします。次に、サイドバーから「修飾キー」を選択し、お好みの修飾キーを変更します。調整できる設定はこれら2つだけです。キーボード設定をじっくりと見て回り、いろいろ試してみることをお勧めします。

デバイスを同期してAppleエコシステムを最大限に活用しましょう

複数のAppleデバイスをお持ちで、Appleエコシステムを最大限に活用していないとしたら、大きな損失です。すべてのデバイスで同じApple IDにサインインしている場合は、iPhone、iPad、またはMacのiCloudメニューを開いて同期を有効にすることができます。例えば、メッセージ、写真、ビデオ、連絡先、ボイスメモなど、あらゆるデータをすべてのAppleデバイス間で同期できます。

iPhoneで撮影した画像をMacで編集したいと思ったことはありませんか？ メールで送ったりGoogleドライブにアップロードしたりする代わりに、AirDropを使うのがベストな選択です！ 同様に、AppleデバイスでHandoffが有効になっている場合は、片方のデバイスでコンテンツをコピーして、もう片方のデバイスに貼り付けることができます。 また、Safariで記事を読むなど、片方のデバイスで作業を開始し、別のデバイスで作業を再開することも可能です。

iPadをお持ちの場合は、ユニバーサルコントロールを使えば、MacとiPadで1つのキーボードを使用できます。同様に、外部モニターを使う感覚を体験したい場合は、SideCarを使ってiPadをセカンドモニターとして使用できます。Apple製品は単体でも優れたデバイスですが、組み合わせて使うことで真価を発揮します。

Split ViewとStage Managerを使用する 

複数のタスクを同時に進めているとき、ウィンドウを切り替えるのは面倒な場合があります。単純なタスクであればそれほど影響はありませんが、エッセイのリサーチやビデオ編集といった複雑なタスクの場合は、作業のスピードを低下させる可能性があります。

幸いなことに、macOSにはSplit ViewやStage Managerといったマルチタスク機能が搭載されています。前者は、2つのウィンドウをパーティションで区切って並べて表示できます。一方、後者は、一度に1つのアプリに集中でき、最近使用した他のアプリは画面の左側に移動してすぐにアクセスできるようにします。

Appleは、今秋後半にリリース予定のmacOS Sequoiaで「ウィンドウタイリング」という新機能も発表しました。この機能を使うと、デスクトップ上で複数のウィンドウをタイル状に並べることができます。

総じて、時間を取って、上で紹介した生産性向上機能を試してみることを強くお勧めします。これらの機能は私のワークフローを劇的に改善し、タスクに費やす時間を必要以上に減らすのに役立ちました。