まず、背景を説明します。NumbersはiWorkパッケージに含まれる3つのアプリケーションのうちの1つです。他の2つはプレゼンテーションソリューションのKeynoteとワードプロセッサのPagesで、iWorkパッケージ全体の価格は79ドルです。

Numbersはスプレッドシートアプリケーションです。今日はこれについてお話します。Excelに似ていますが、NumbersはExcelほど高度ではなく、複雑な数式を扱うことはできません。しかし、平均的なユーザーにとっては、スプレッドシートアプリケーションとして十分すぎるほどです。

これら3つのアプリケーションに共通するメリットの一つは、内蔵テンプレートです。KeynoteとPagesではテンプレートを頻繁に使用してきましたが、Numbersではオプションを調べていなかったため、あまり活用できていませんでした。  

やったー、数式はテンプレートに組み込まれているので、ニーズを満たすテンプレートが見つかれば、もう半分は目的の達成です。

数週間前、退役軍人局の受益者の連邦受託者に任命されました。これらの資金の使い道には厳格な規則があり、1年目末には監査が行われます。わかりました。私は30年間政府に勤めました。以前は規則を書いていました。監査のことは知っています。私の足元には草は生えませんよ！ 監査のために、歌と踊り以外のあらゆる機能を備えたスプレッドシートを用意しておきます。

スプレッドシートの見た目はだいたい決まっていた（と思っていた）ので、Numbersを開いてゼロから書類を作成し始めました。そして、テンプレートを思い出し、試してみることにしました。28種類のテンプレートの中から、まさにぴったりのテンプレートを見つけました。そこには、私が考えもしなかった情報が表示されていましたが、プレゼンテーションにはぴったりで、数式もすべて含まれていました。10分も経たないうちに、スプレッドシートが完成しました。

個人財務カテゴリから、必要なテンプレートとして当座預金口座を選択します。

番号チェックレジスターテンプレート

その後、自分のニーズに合わせて修正しました。（このサンプルアカウント情報は、私が管理しているアカウントの個人情報や財務情報は一切反映されていません。）必要なカテゴリに変更し、表に「領収書」の列を追加しました。カテゴリの変更に必要なのは、必要な単語をハイライト表示して新しいテキストを入力するだけでした。  

新しい列を追加するには、表内をクリックしてアクティブ要素にし、メニューバーから「表」を選択して、隣にしたい列の前（または後）に「列を追加」を選択します。私の場合は、「説明」列をクリックし、「前に列を追加」を選択しました。次に、表が適切なサイズになるように列のサイズを調整しました。これを行うには、表の上部にある灰色のバーにカーソルを合わせます。カーソルがプラス記号に変わったら（列の端にあります）、マウスを押したまま左または右に移動して列のサイズを調整します。必要に応じて他の列でも繰り返します。

修正を加えたサンプル番号フォーム

今では、小切手やデビットカードを使うたびにスプレッドシートに入力し、領収書は重たい金属製の箱に保管しています。コンピューターは毎晩バックアップしていますが、月に一度はスプレッドシートを印刷し、溜まった領収書と一緒に貸金庫に保管しています。

いや、言い過ぎじゃないですよ。私がかつてそれらの規則を書いたと言ったのを覚えていますか？政府の規則は結局どれも同じです。見直しの段階が進むたびに、誰かが何かを加えているんです。  

以上がNumbersテンプレートを使った私の体験談です。iWorkをお持ちの方は、ぜひ試してみて、ニーズにぴったり合うものを見つけてみてください。iWorkをお持ちでない方は、ぜひ購入を検討してみてください。Macのスキルアップに素晴らしいツールが加わり、初心者でもより自由に作業を進めることができます。

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