私の受信トレイは、はっきり言ってこの季節にぴったりのひどい状態でした。未読メールは1万件にも上り、しかも増え続けています。整理する必要があり、整理するためにはいくつか大きな変更を加える必要がありました。このプロセスはいくつかの段階に分かれますが、まずは受信トレイをゼロにすることです。これは、未読メールと未整理メールを可能な限りゼロにすることを意味します。

受信トレイをゼロにする

何千通もの未読メール、そして（ほとんどが）不要なメールを整理するのは、かなり大変な作業です。1通ずつ確認するのは本当に大変です。そんな時、Mailstromというアプリがあります。送信者、日付、件名など、様々な基準に基づいて一括削除できます。

Mailstromは無料トライアルで試用できます。また、長期的なメール受信トレイ管理のための有料プランも3つ用意されています。「ベーシック」プランは月額9ドル、または年間59.95ドルで、1つのアカウントから最大10,000件のメールを読み込むことができます。「プラス」プランは月額14ドル、または年間99.95ドルで、最大3つのアカウントから最大250,000件のメールを読み込むことができます。「プロ」プランは月額29.95ドル、または年間199.95ドルで、読み込み可能なメール数に制限はなく、最大20のメールアカウントにアクセスできます。

メールを整理する

最初の削除作業は大抵簡単です。Googleアラートをすべて削除したいですか？「送信者」ビューで「Googleアラート」の横にあるボックスをクリックしてチェックマークを付け、削除をクリックしてください。これですべて削除されます。

絶対に不要なものをすべて削除した後、「時間」ビューで月ごとに残っているものを確認しました。将来のために残しておきたいものを削除しないように、上部の「このページ」オプションをクリックしてください。つまり、各ページを個別に確認し、残しておきたいもののチェックを外して「削除」をクリックできるということです。そのページのものはすべて削除されますが、月全体のものがすべて削除されるわけではありません。

このプロセスを経て、私は実際のメール受信トレイ (Gmail、Apple のメール アプリなど) で時間を費やして、別の視点を得て、何かが見逃されていないか確認する価値があると分かりました。

Mailstromで何かミスをしても、慌てる必要はありません。左側のサイドバーの下部に「元に戻す」オプションがあります。さらに、削除ボタンを押しても、実際にメールがゴミ箱に送られるのは、次にメールを開いた時だけなので、少しの間は復元可能です。（私は満足のいく内容になったらゴミ箱を空にしましたが、必ずしもそうする必要はありません。）

メール受信トレイ管理の次のステップ

Mailstromは初期の混乱を解消する優れたソリューションを提供していますが、同じ状況に陥らないためのシステムを導入しておくことも重要です。このシリーズの次の記事では、この点に焦点を当てていきます。