Dr. Mac: 愚痴と絶賛 - 日々の時間と労力を節約する方法

Dr. Mac: 愚痴と絶賛 - 日々の時間と労力を節約する方法

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エピソード#71

私はMacの前で多くの時間を過ごしています。ほとんど毎日8~10時間。ここ20年ほど、ずっとそうしてきました。私は生来かなり怠け者で、コンピューターは私の生産性を向上させるためのものだとされているので、時間、労力、そしてキー入力を節約してくれる製品やテクニックを常に探しています。そこで読者の皆様、私がMacの電源を入れるたびに時間と労力を節約するために使っているプログラムと手順をいくつかご紹介します。

労力を節約することを考えたとき、まず頭に浮かぶのはQuicKeysです。QuicKeysは「ショートカット」を作成する「マクロ」ユーティリティです。言い換えれば、Mac上でほぼあらゆる繰り返し操作を自動化し、キー操作やメニュー選択だけで実行できるツールを提供してくれます。例えば、私はよく使うアプリケーションにはすべてショートカットを設定しています。Control + F1でGarageBandを起動、Control + F2でシステム環境設定を起動、Control + F3でPhotoshopを起動(図1参照)、Control + F4でMicrosoft Wordを起動、といった具合です。こうすることで、毎日使う12個ほどのアプリケーション(先ほど挙げた4つに加え、Mail、Safari、iCal、アドレスブック、RapidWeaver、SOHO Notesなど)を、ほんの一瞬で使い始めることができます。


図 1: Control + F3 を入力すると Photoshop が起動するショートカット。

QuicKeys で時間を節約できるもう一つの方法は、独自のキーボードショートカットがないメニュー項目にキーボードショートカットを追加できることです。システム環境設定のキーボードパネルでこれを行うことができる(らしいですが)ことは知っていますが、私の経験では、期待通りに動作しないことが多いです。QuicKeys なら、常に期待通りに動作します。例えば、アクティブなウィンドウを「ズーム」するには、Control キーを押しながらマイナスキーを押します。つまり、Control キーを押しながらマイナスキーを押すと、ほとんどのプログラムのほとんどのウィンドウにある緑色の「ズーム」アイコンをクリックするのと同じ動作になります。Control キーを押しながら左矢印キーと右矢印キーを押すと、前のアプリケーションまたは次のアプリケーション(Tab キーや Shift キーを押しながら Tab キーのように)に切り替わりますが、同時に他のすべてのアプリケーションが非表示になります。

よく使うフォルダにはQuicKeysのショートカットも使っています。例えば、Command+Option+Control+Wキーを押すと、他のプログラムで作業中でも、ほとんどの書類が保存されている「Work」フォルダが開いてアクティブになります。つまり、このキー操作一つでプログラムが切り替わり(Finderに切り替わり)、Workフォルダが開き(まだ開いていなければ)、アクティブウィンドウになります。素晴らしい!

私が QuicKeys を使用するもう 1 つの方法は、郵便住所 (項目間のタブの有無は問いません) や電子メール アドレスなど、頻繁に入力する情報を保存することです。

QuicKeysには他にもたくさんの機能があります。アプリケーション固有のショートカットやユニバーサルショートカットを作成したり、時間制限付きのショートカットを作成したり、ショートカット用の画面上パレットを作成したり、その他にも様々な機能があります。また、ショートカットをステップごとに作成したり(図2参照)、操作を記録してキーを1回押すだけで再生したりすることも可能です。


図2:ここに示すように、メニューから項目を選択してショートカットを段階的に作成すること
も、リアルタイムで記録することもできます(図示されていません)。
(サムネイルをクリックすると拡大表示されます。)

このプログラムを長年愛用しています。そして、このプログラムのおかげで文字通り何百万回ものキー入力を節約できたと心から信じています。これは私が所有するユーティリティの中でも最も便利なものの一つであり、私のお気に入りの一つです。私の言葉を鵜呑みにする必要はありません…30日間のトライアル版をダウンロードして、ぜひお試しください。時間をかけて使いこなしていただければ、私と同じように、きっと欠かせない存在になることでしょう。

QuicKeys。Startly Technologies。79.95ドル。

話を戻しましょう。Karl Hsu氏のDeja Menuは、非常に便利な小さなユーティリティです。これは、アクティブなアプリケーションのホットキーを押すと、カーソルのすぐ下にそのアプリケーションのメニューバー全体を表示します。私の場合は、Command + Option + `(チルダ)キーを押すと表示されます。図3は、Microsoft Wordがアクティブな状態でDeja Menuを実行した時の画面です。


図 3: Deja Menu は、
カーソルの真下にアクティブなアプリケーションのメニュー全体をポップアップ表示します (ここでは Microsoft Word のメニューを示しています)。

機能は一つだけですが、その機能のおかげで本当に時間を節約できます。特に私のように大きなディスプレイを2台持っている場合はなおさらです。しかも無料な上に、作者は寄付を勧める代わりに「DejaMenuを気に入っていただけたら、誰かのために何か良いことをしてください :)」と言っています。これは本当に素晴らしいですね。

Deja Menu。カール・スー。無料。

さて、今回はこれで終わりです。このコラムが気に入っていただけたら、ぜひ教えてください。他にも時間と労力を節約できるツールがたくさんあるので、もしこのコラムが役に立ったと感じたら、今後のコラムで喜んでご紹介したいと思います。

そして彼が書いたのはそれだけです…

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Bob "Dr. Mac" LeVitus 氏は長年 Macintosh ユーザーであり、『Mac OS X Tiger For Dummies』や『GarageBand for Dummies』など 49 冊のコンピュータ関連書籍を執筆しています。また、電話、メール、インターネット対応のリモートコントロールソフトウェアなどを通じて、Mac ユーザー向けにリアルタイムかつリーズナブルな料金で専門的な技術サポートとトレーニングを提供しています。Bob 氏と彼のサービスに関する詳細は、www.boblevitus.com をご覧ください。ご意見・ご感想は、eval(unescape('%64%6f%63%75%6d%65%6e%74%2e%77%72%69%74%65%28%27%3c%61%20%68%72%65%66%3d%6d%61%69%6c%74%6f%3a%64%72%6d%61%63%40%6d までお寄せください。 %61%63%6f%62%73%65%72%76%65%72%2e%63%6f%6d%3e%44%72%4d%61%63%40%6d%61%63%6f%62%73%65%72%76%65%72%2e%63%6f%6d%3c%2f%61%3e%27%29')) [email protected] 失礼なコメントは [email protected] までお送りいただくか、以下にコメントを投稿してください。

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