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Mac OS Xのプリントダイアログには、控えめなポップアップメニューにすっきりと収まっている「優先度」オプションがあります。このオプションを使うと、ネットワーク上の他のMacに、自分の印刷ジョブの重要度を他の印刷ジョブよりも高くしたり低くしたりすることができます。手順は以下のとおりです。
- 「ファイル > 印刷」を選択して、印刷ダイアログを開きます。
- 「ページ」ラジオボタンのすぐ下にあるポップアップメニューをクリックし、「スケジュール」オプションを選択します。プリンタドライバやアプリケーションによって標準のダイアログの外観が変わることがあるため、すべての印刷ダイアログが同じ外観になるわけではありません。そのため、適切なポップアップメニューを見つけるために少し探す必要があるかもしれません。
印刷ダイアログの優先順位オプションを使用して、ファイルを他のファイルの前または後に印刷します。
- 「優先度」ポップアップメニューをクリックし、印刷ジョブの新しい優先度設定を選択します。デフォルトは「中」で、ジョブは受信順に印刷されます。「高」または「緊急」を選択すると、同時にプリンタに送られる他のファイルよりも先に印刷されます。
間もなく始まる会議のメモや概要、FedEx や UPS のドライバーが出発する前に発送する必要がある文書など、重要な期限のあるファイルを印刷する必要がある場合は、優先設定を使用します。
もちろん、大きな力には大きな責任が伴います。そのため、やむを得ない理由がない限り、印刷の優先順位設定を変更しないでください。これは当然のことですし、職場環境の改善にもつながります。
