Numbersのフィルタリング機能は、データを見て解釈するための強力な手段であり、様々な用途に活用できます。3月3日にいくら使ったか知りたいですか？問題ありません。外食した回数を知りたいですか？簡単です。特定の役員の経費を整理して、カフスボタンにいくら使ったかを叱りたいですか？まあ、少なくとも調べるのは簡単です。

使い方は次のとおりです。フィルタリングしたい表をクリックし、「表」>「再編成パネルを表示」を選択するか、ツールバーの「再編成」ボタンをクリックします。

パネルが開くと、並べ替え、フィルター、カテゴリの3 つのセクションに分かれていることがわかります。

いやあ、これはまさに世界史上最もエキサイティングなスクリーンショットです。

もちろん、展開三角形をクリックすれば、これらのテーブルは展開できます。このヒントでは、特にフィルター機能の使い方について解説しますが、並べ替え機能とカテゴリ機能も非常に便利です。並べ替えは、テーブルをどの列で整理するかを変更する方法の一つで、カテゴリ機能を使うと、下図のように、Numbers が自動的にテーブルをサブセクションに分割できます。

Numbersが「ホーム」「エンターテイメント」「フード」のカテゴリーを左側に自動で追加してくれたので、自分で整理する必要がなくなりました。すごい！Numbersでデータを並べ替えたり分類したりする方法は他にもありますが、私はこの方法がとても便利だと思います。猫の皮を剥ぐ方法は一つではない、などなど。

とにかく、皆さんを退屈させてしまう前に、このヒントを書き始めたきっかけについて話しましょう。フィルターセクションを展開すると、 「列を選択」 というドロップダウンメニューが表示されます。

このメニューには作成したすべての列が表示され、そのいずれかを選択してフィルタリングできます。

これがなぜ素晴らしいのか、その理由を説明します。例えば「金額」列を選択すると、Macでよく使う「より大きい」「より小さい」「範囲内」「含む」といった比較を使って、フィルターをさらに絞り込むことができます。

例えば、これを使えば、100ドルから1000ドルまでの金額を含むセルだけを表示できます。経費の内訳を作成している場合は、「夕食」という単語を含むすべての取引を表示できます。また、特定の人の名前以外や空白のセルなどをフィルターで除外することもできます。これは非常に便利です。そして、もう一つ便利な機能があります。フィルターを設定すれば、興味のあるセルを選択して、ウィンドウの左下にそのセル内の数字の統計情報を簡単に表示できます。

これにより、フィルタリングは検索よりもはるかに便利になります。フィルタリングした行の合計を瞬時に確認できるからです。例えば、ミスター・スヌーティー・エグゼクティブの純金カフスボタンコレクションの取引を見つけたら、それらのセルをすべて合計して、彼の不正行為の規模を把握できます。

最後に、フィルターに一致しなかったすべてのものを非表示解除して、定期的にスケジュールされたテーブルに戻る準備ができたら、再編成パネルを再度開き、「次に一致する行を表示する」のチェックを外すか、「リセット」を押します。

そしてあなたは出発点に戻り、お金を使いすぎた男と気まずい会話をする準備を整えることになる。本当にごめんなさい。