ファイルを階層的なファイルシステムで整理整頓したい場合は、PDF Archiver が役立ちます。PDF を汎用的なタグシステムでアーカイブできます。Finder のタグシステムとも互換性があります。

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PDFをアーカイブする

アプリの使い方は簡単です。初めて開くと、アーカイブファイルのパスと監視フォルダを作成するように指示されます。アーカイブを保存する場所を選択します。例えば、私の設定では、アーカイブの場所はiCloud Drive > Text > PDF > Archiveです。監視フォルダはPDFの元の場所です。アプリにPDFを追加してタグを付けると、アーカイブフォルダに移動さ​​れます。

下の画像のように、ファイルは年順に並べられたユニバーサル構造になっています。日付などのドキュメント属性を追加し、検索バーに入力してEnterキーを押すことでタグを追加します。そして、「保存」ボタンをクリックします。2つ目の画像にチェックマークが表示されている場合は、保存済みです。

ファイルの並べ替え方法は重要です。FinderでもSpotlightでも、ファイルを簡単に検索できるようにする必要があるからです。PDF Archiverは、日付順に並べられたユニバーサルシステムでファイルを構造化します。この構造はオペレーティングシステムに依存しませんが、Finderタグはサポートしています。

OSに依存しないユニバーサルな構造は、アーカイブに最適です。独自のソート方法に依存しないため、アーカイブを別のOSに移行してもファイルにアクセスし、検索できます。そして、PDF Archiveは独自のものではありません。CC BY-NC-SA 4.0ライセンスのオープンソースアプリで、GitHubでフォークできます。

とはいえ、PDF ArchiverはmacOS以外のOSでは利用できないようです。Macを使うデータキュレーターには最適ですが、WindowsやLinuxではあまり役に立ちません。ただし、オープンソースなので、他のプラットフォームにも移植できる可能性があります。

このアプリはたったの2.99ドルで、データキュレーターやPDFを整理したいユーザーにおすすめです。個人的には、このタグ付け/ファイル構造をすべてのファイルタイプに適用できるアプリがあればいいのですが、これと似たようなフォルダシステムを手動で設定することもできます。Mac App Store：PDF Archiver

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