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エクスポート機能を使用して Pages ドキュメントを PDF に変換する方法を説明します。
Apple Pages文書をPDFとしてエクスポートする手順自体は非常に簡単です。Pagesは操作が非常に簡単なので、ワードプロセッサを必要とする人にとって人気のある選択肢となることがよくあります。しかし、すべてのプロセッサが同じではないため、誰もがPages文書を開くことができるわけではありません。このガイドを使用すれば、Pages文書を簡単にPDFにエクスポートでき、アクセシビリティをさらに向上させることができます。
Apple Pagesをワープロソフトとして使う理由はたくさんあります。豊富な書式設定オプションから、スタイルや書式設定のオプションまで、Pagesが最も人気のあるワープロソフトの一つである理由は明らかです。しかし、Pagesは優れたソフトですが、必ずしも汎用的ではありません。時には、文書を別の形式で送信する必要があることもあります。PDFはほぼ世界中で受け入れられているファイル形式であるため、文書のフォーマットとして最もよく使われるものの一つです。
学校のプロジェクトでも仕事でも、Pagesで書類をPDFとして書き出すのは驚くほど簡単です。他にもユーザーのためのオプションがたくさんあります。それでは見ていきましょう。
目次
- Apple Pagesのエクスポートオプション
- Apple PagesでドキュメントをPDFにエクスポートする
- PagesドキュメントをPDFに変換するその他のオプション
- 他のエクスポートオプションの検討
- 結論
Apple Pagesのエクスポートオプション
PagesドキュメントをPDFに変換する必要がある場合、これはエクスポートオプションであることにご注意ください。PDFとして保存するのではなく、Pages経由でドキュメントをPDFにエクスポートします。作業を始める前に、ドキュメントに目次ページを挿入することをお勧めします。
Pages文書をPDFに変換できる機能は非常に便利です。文書を送信する相手が何らかの理由でPDFしか受信できない場合や、単にあなたとは異なるソフトウェアを使用している場合などです。また、Pages文書を他の形式にエクスポートする方法もありますので、こちらも併せてご説明します。
また、スマート注釈を使用してマークや編集を加えた場合、Word、EPUB、Pages '09へのエクスポートには反映されないことにご注意ください。ただし、PDFはスマート注釈をサポートしており、注釈の有無にかかわらずドキュメントをエクスポートできます。また、元のファイルにパスワードが設定されている場合は、エクスポートされたコピーにもパスワードが適用されますのでご注意ください。パスワードを削除または変更したドキュメントをエクスポートすることも可能です。
Apple PagesでドキュメントをPDFにエクスポートする
Pages ドキュメントを PDF にエクスポートするには、次の手順に従ってください。
所要時間: 2分
Pages でドキュメントを PDF としてエクスポートする方法。
- ドキュメントを開き、「ファイル」>「エクスポート先」に進みます。
- PDFを選択します。
ここでPDFの特定の設定を選択できます。これには、画像全体の品質（この場合、テキストも考慮されます）、スマート注釈（ある場合）が含まれます。また、「詳細オプション」でアクセシビリティタグを含めるかどうかも選択できます。
- パスワードがある場合には、いくつかのオプションがあります。
パスワードを設定する：「開くにはパスワードが必要」を選択し、パスワードを入力します。これはエクスポートされたコピーにのみ適用されます。
元の文書のパスワードを保持する：「開くにはパスワードが必要」チェックボックスがオンになっていることを確認してください。
エクスポートされたコピーに別のパスワードを使用する：「開くにはパスワードが必要」を選択し、「パスワードの変更」を選択します。ここで新しいパスワードを選択します。
パスワードなしでコピーをエクスポートする：「開くにはパスワードが必要」チェックボックスをオフにします。 - ここから「次へ」を選択し、ドキュメントの名前を選択します。ファイル拡張子は入力しないでください。
- その後、タグを追加するオプションが表示されます。
- 場所を選択し、「エクスポート」をクリックします。
PagesドキュメントをPDFに変換するその他のオプション
あるいは、PagesファイルをPDFに変換できるウェブサイトもあります。ただし、PDFへのエクスポートが可能なPagesをお持ちの場合は、まずそちらを使用することを強くお勧めします。Pages文書をPDFに変換する必要があり、ワードプロセッサをお持ちでない場合は、Cloud Convertなどのウェブサイトが役立ちます。
ただし、繰り返しになりますが、Pagesを使って文書をPDFに変換することを強くお勧めします。オンラインコンバーターの使用は、本当に最後の手段にとどめておくべきです。
他のエクスポートオプションの検討
ユーザーはドキュメントを他のファイル形式にエクスポートすることもできます。それぞれ見ていきましょう。
- Word：文書はMicrosoft Wordに適したファイル形式で保存されます。「詳細オプション」を使用することで、文書を旧バージョンのWord（1997～2004）と互換性のある形式にすることもできます。
- EPUB：これにより、ユーザーはドキュメントを電子書籍リーダーに適したファイル形式でエクスポートできます。タイトル、著者名、表紙を選択することもできます。また、ドキュメントに画像が多い場合は、レイアウトタイプを選択することもできます。テキストが多いドキュメントの場合は、オプションからリフロー型レイアウトを選択してください。
- プレーンテキスト (TXT) : Pages ドキュメントを書式なしのテキストとしてエクスポートします。ページレイアウトドキュメントを TXT 形式でエクスポートすることはできません。
- リッチテキスト形式 (RTF) : 本文と表をRTF形式でエクスポートします。ドキュメントにテキストボックス、図形、線、グラフが含まれており、これらがエクスポート可能な場合は、それらは画像としてエクスポートされ、ドキュメントはRTFD形式でエクスポートされます。一部のアプリケーションではRTFDファイルを開けない場合があります。また、ページレイアウトドキュメントはRTFまたはRTFD形式へのエクスポートができません。
- Pages '09 : これにより、古いバージョンの Pages (4.0 – 4.3) で Mac 上でドキュメントを開くことができるようになります。
結論
Pagesから別のファイル形式にドキュメントを書き出せる機能は、特にPagesを持っていない人と共同作業を行う場合に非常に便利です。もちろん、必要に応じてドキュメントにパスワードを設定できるため、セキュリティをさらに強化できます。ドキュメントを書き出す際にユーザーが利用できる追加オプションも非常に便利です。
Pagesで作成した文書を、必ずしもそこに保存する必要はありません。このガイドを使えば、Pages文書をPDFにエクスポートでき、他のユーザーが簡単に文書にアクセスできるようになります。別の形式で文書を作成する必要がある場合は、このヒントをぜひお試しください。さらに詳しくは、PDFファイルの結合方法をご覧ください。
