AppleのiOSメールアプリからOmniFocusタスクを作成する

AppleのiOSメールアプリからOmniFocusタスクを作成する

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OmniFocusはタスク管理に最適なツールで、MacではメールをToDoリストに変換するのも簡単です。しかし、iPhone、iPad、iPod touchでは、これまでそう簡単にはできませんでした。しかし、The Omni Groupの優秀なチームが独自のOmni Sync Serverを使ってそれを実現する方法を発見しました。

iOSでメールをタスクに変換するには、まずMac、iPhone、またはiPad用のOmniFocusと、無料のOmni Sync Serverアカウントが必要です。OmniFocusを1台のデバイスでのみ使用する場合でも、Omni Sync Server機能を有効にする必要があります。

iPhone および iPad 上の OmniFocus で同期を有効にするには、アプリの設定(小さな歯車アイコン)に移動し、 をタップしSync Methodて を選択してくださいOmni Sync Server。Mac の場合は、OmniFocus を起動し、 に移動しOmniFocus > Preferencesて タブをクリックしますSync。そこから、Sync Server のアカウント情報を入力できます。

OmniFocusのMac版とiOS版には同期サーバー設定が含まれていますOmniFocusのMac版とiOS版には同期サーバー設定が含まれています

お気に入りの Web ブラウザを使って Omni Sync Server アカウントにログインし、「Mail Drop ベータ版を試してみたい」の横にあるボックスにチェックを入れてください。これでリクエストリストに追加され、数日以内に、タスクリストにメッセージを追加する際に使用する、ご自身の Sync Server メールアドレスが記載されたメールが届きます。

Omni Syncのベータ版Mail Dropは、勇敢な小さなトースターがMail.appのメッセージをタスクに変換できるようにしますOmni Syncのベータ版Mail Dropは、勇敢な小さなトースターがMail.appのメッセージをタスクに変換できるようにします

OmniFocus にタスクとして追加したいメールを受け取ったら、そのメッセージを Omni Sync Server の個人用メールアドレスに転送するだけです。受信ボックスにタスクとして表示され、期限やカテゴリ、その他のメモを追加できます。Sync Server のアドレスを連絡先に追加しておいたので、Omni Group から割り当てられた特別なアドレスを覚えておく必要はなく、メールの宛先欄に「MailDrop」と入力するだけで済みます。

この機能はベータ版ですが、私にとっては非常にうまく機能しています。また、Macから離れているときにメールをOmniFocusのタスクに直接追加できないという大きな悩みも解消されました。Omni Groupの皆さん、ありがとうございます!

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