オートフィル機能を使用すると、保存した連絡先情報、クレジットカード情報、ユーザー名、パスワードなどをフォームに自動入力できます。これまでこの機能はSafariブラウザでのみ利用可能でした。しかし、iOS 17、iPadOS 17、macOS Sonomaでは状況が変わります。AppleはオートフィルのサポートをPDFファイルやスキャンした文書にも拡張し、「拡張オートフィル」と呼んでいます。

これに加えて、iOS 17、iPadOS 17、macOS Sonomaでは、PDFファイルでの共同作業も可能になりました。AppleがiPhone、iPad、Macの最新OSにUIの刷新や機能追加をほとんど行わなかったことに、多くの人が落胆していました。しかし、これらの新しいソフトウェアバージョンには、使い勝手を向上させる多くの改善点が盛り込まれていることを見逃してはいけません。強化されたオートフィル機能とPDFファイルでの共同作業機能は、まさにその一つです。iPhone、iPad、MacでPDFファイルで共同作業を行い、強化されたオートフィル機能を使用する方法については、この記事をお読みください。 

iPhone、iPad、Macで強化されたオートフィル機能を使う方法

いろいろ試してみましたが、PDFやスキャンした書類の自動入力の切り替えボタンは見つかりませんでした。また、テスト中は連絡先の候補はすべて自動的に表示されました。ただし、Safariの設定で自動入力を有効にする必要があります。「設定」>「Safari」>「自動入力」と進み、「連絡先情報とクレジットカード情報を使用」の切り替えボタンをオンにしてください。 

Safariの自動入力を有効にすると、iPhone、iPad、Macで拡張自動入力が使用できるようになります。拡張自動入力の使用手順を説明するために、iPhoneを例に挙げていますが、iPadやMacでも同様の手順で操作できます。 

iPhone でファイルを結合する方法を知りたいですか？専用のガイドをご覧ください。

iPhone、iPad、MacでPDFファイルを共同編集する方法

最新ソフトウェアバージョンにおけるもう1つの使い勝手向上は、PDFファイルでの共同作業機能です。共同作業機能はiOS 16、iPadOS 16、macOS Venturaで導入され、複数のユーザーが単一のプロジェクトで共同作業できる機能です。iOS 17、iPadOS 17、macOS Sonomaでは、PDFファイルでの共同作業が可能になりました。さらに、ファイルに加えた変更は、すべてのユーザーに即座に反映されます。これは、Webページ全体のスクリーンショットをPDFとしてキャプチャするiOS機能に追加された素晴らしい機能です。

PDFファイルで共同作業を行う手順は、iOS、iPadOS、macOSでほぼ同じです。ここではiPhoneでの手順を説明しますが、他のデバイスでも同じ手順で操作できます。それでは、iPhone、iPad、MacでPDFファイルで共同作業を行う方法をご紹介します。 

1.   iPhone、iPad、または Mac でPDF ファイルを開きます 。

2. 左下にある 共有 アイコンをタップします 。共有アイコンの位置はデバイスによって異なります。macOSでは、ファイルを共有するにはControlキーを押しながらクリックする必要がある場合があります。

3. 「共有」メニューで、 PDF ファイル名の下にある  「コピーの送信」オプションをタップします。

4. 次に、  「共同作業」 オプションを選択します。選択後、ファイルへのアクセス権限、変更権限、共有PDFファイルへの共同作業への招待権限など、共同作業の設定を変更できます。 

5. リストから メッセージ アプリをタップします 。

6. メッセージ アプリで、  PDF ファイルで共同作業する相手の 名前または連絡先番号 を入力し、送信 アイコンをタップします。

iOSの自動入力 vs サードパーティツール：どちらが優れているか

Appleが自社のOSに新機能を追加する場合、それは誰でも無料で利用できるようになります。他のサードパーティ製アプリほど多くの機能は提供されないかもしれませんが、確実に動作します。

ただし、App Storeにはサードパーティ製のPDF自動入力アプリがいくつかあります。そのうちの1つがAdobe Creative Cloudです。長年提供されているため、このソフトウェアは効率的で、PDFへの電子入力、文書への署名、その他の操作を簡単に行うのに役立ついくつかの追加機能を備えていることが期待できます。

いずれにせよ、Appleが便利な機能を追加し、ソフトウェア全体のエクスペリエンスを向上させていることは喜ばしいことです。PDFファイルで拡張オートフィルや共同編集機能の使用に問題がある場合は、下のコメント欄でお知らせください。さらに詳しくは、iPhoneのワンタイムパスワード（OTP）オートフィル機能が動作しない場合の対処法をご覧ください。