MacでPDF文書に署名する方法

MacでPDF文書に署名する方法

macOS Lion (10.7) 以降、Apple は PDF 文書に手書き署名を追加する便利な方法を導入しました。しかし、その手順は長年にわたり変更されてきました。ここでは、現在の方法をご紹介します。(High Sierra 以降) macOS プレビューアプリをご利用ください。

Sandro Cuccio 氏は、2013 年にTMOに寄稿した記事の中で、この前提を説明しました。

なぜそんなことをしたいのでしょうか?おそらく最大の理由は、PDF形式の署名済み法的文書が日に日に利用され、受け入れられるようになっていることにあるでしょう。ありがたいことに、時代遅れのFAX機は、フロッピーディスクドライブ、音響モデム、マウスと共に時代遅れになりつつあります。実際、いまだにFAX文書を必要とする企業には、私は関わりたくありません。時の流れにFAX機はすっかり壊れてしまい、FAXを取りに行くのは気が引けるからです。

Appleが救出に向かいます。

署名を追加する手順

1.まず、プリンター用紙を用意し、黒インクで署名を書きます。ガイド線は使わず、まっすぐな線になるように注意してください。こんな感じです。

署名用紙

2. macOS High Sierra (10.13) 以降、そしてCatalina (10.15) でも、Appleはプレビューアプリにマークアップツールバーを追加しました。これが新機能です。アクセスするには、ここに表示されているアイコンをクリックしてください。

署名用の PDF ドキュメント。

3.マークアップツールバーが表示されたら、「署名」アイコンをクリックします。以下のように表示されます。

署名2用のPDFドキュメント

すでにファイルに保存されている署名を含むポップアップ ウィンドウが表示されます。

署名リストはファイルに保管されています

必要な署名が見つからない場合は、「署名を作成」をクリックします。カメラウィンドウが開きます。手順1で作成した紙をカメラのレンズの前にかざし、モニターウィンドウに映るまで待ちます。下の画像のように:

署名の写真

注: 必要に応じて、ここでトラックパッドに切り替えることができます。(カメラが壊れています。)

アプリが青い線の上に保持された適切な署名を検出すると、それをリストに保存します。

手順3を繰り返し、新しい署名を選択します。署名は文書上にドロップされ、必要な場所にドラッグできるようになります。必要に応じて、角をドラッグしてサイズを変更します。文書内の他の場所をクリックすると、サイズ調整ボタンが消えます。以下のようになります。

署名済み文書

次に、「ファイル > 保存」(または OPT + 名前を付けて保存) を実行すると、署名済み PDF ドキュメントの作成が完了します。

参照

マークアップツールバーの詳細については、Apple の「Mac のプレビューで PDF に注釈を付ける」を参照してください。

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