Office 2011の時代（つまり「2011」が「Officeの最新バージョン」を意味していた5年間）には、Microsoft Outlookにはメールアカウントのゴミ箱を自動的に削除するスケジュール機能がありました。Outlook 2016ではこの便利な機能は削除され、アカウントがサーバー側で自動的に削除されない場合は手動で削除する必要があります。

もちろん、項目を選択するためのキーボード修飾キーやショートカットに慣れている場合は、Outlook固有の方法ではなく、macOSのトリックを使ってこれを行うこともできます。まず、Outlookのサイドバーにあるゴミ箱フォルダ（または任意のフォルダ）をクリックし、Command + Aを押すと、その中のすべてを選択できます。

その後、キーボードの Delete キーを押すか、Outlook のツールバーの削除アイコンをクリックすると、警告が表示されます...

…ただし、先に進むとフォルダの内容が消去されます。迷惑メールフォルダやゴミ箱からアイテムを削除したのに、他のフォルダから削除していない場合、この警告が表示されますのでご注意ください。これらのフォルダからメッセージを削除すると、完全に削除され、復元できなくなるためです。ご注意ください！

コマンドクリック

とにかく、もう一つの方法は、Commandキーを押しながらクリックして、選択したフォルダ内の複数のメールを選択することです。これは、以下で示したように、隣接していない複数のアイテムを選択したい場合に便利です。

選択が完了したら、キーボードのDeleteキーを押すか、Outlookのツールバーアイコンを使用します。大量のメッセージ（例えば2016年のメールなど）をまとめて削除したい場合は、最初の項目をクリックし、Shiftキーを押しながらリストの最後の項目までスクロールしてクリックします。

このアクションにより、クリックした 2 つの項目の間にあるすべてのものが選択され、その項目を自由に削除できるようになります。

さて、フォルダを空にするために修飾キーやショートカットをいちいち操作したくないという場合、Outlookには実際にそれを実行する方法があります。前述したように、この処理をスケジュールすることはできませんが、手動で実行するには、サイドバー内の該当フォルダを右クリックまたはControlキーを押しながらクリックし、「フォルダを空にする」を選択します。

…その後、当然ながら、これから何をするかという別の警告が表示されます。

右クリックしたフォルダーがゴミ箱またはジャンクでない場合は、「フォルダーを空にする」コマンドが「すべて削除」に切り替わります (そのフォルダーのメッセージはすぐに永久に削除されるのではなく、まずゴミ箱に移動されるため)。

その好みを取る

Outlook、すごいですね！スケジュール設定も残してほしかったのですが、残念ながらいつも思うようにはいかないんですよね。ところで、Apple Mailでゴミ箱を空にするスケジュール設定をどうやってするのか疑問に思っている読者の皆さん、実はすごく簡単です。プログラムを開いて、上部のメニューから「メール」>「環境設定」を選択し、「アカウント」タブをクリックします。そこから、左側のサイドバーで任意のメールアカウントを選択し、「メールボックスの動作」タブでそのアカウントのゴミ箱のスケジュールを調整できます。

マイクロソフトさん、いいですよ！いや、マジで、その設定を Outlook に戻してくださいよ。いいですか？