やるべきことを記録するために手書きのチェックリストを使うのはやめて、代わりにこれらのタスク管理アプリのいずれかを使いましょう（画像提供：TeroVesalainen）

タスク管理アプリは多くの人にとって便利なツールですが、どれを選べばいいのかわからないという人も多いのではないでしょうか。私は数十種類ものアプリを試してみましたが、素晴らしい機能を持つものもあれば、効率的かつ生産的に仕事をこなすためのロジックが全く思い浮かばないものもありました。さて、さっそく生産性向上に役立つiPhoneアプリを5つご紹介します。

1. オムニフォーカス

Omni Groupは長年にわたり、Mac、iPhone、iPadで作業効率を高めるアプリの開発に注力してきました。OmniFocusは幾度となく改良を重ねてきましたが、新しいバージョンがリリースされるたびに、ますますその魅力に驚かされます。

普段から非常に複雑で多忙なスケジュールを抱えているなら、OmniFocusこそが日々のルーティンを完璧に整理するのに最適なツールです。タスクはプロジェクトとコンテキストの両方で分類できます。コンテキストを使えば、例えばスーパーマーケットにいる時やオフィスのパソコンの前にいる時など、特定の状況下でタスクを実行するように設定できます。OmniFocusは位置情報も認識できるので、コンテキストを効果的に活用するのは簡単です。

OmniFocusはタスク管理アプリの中で最も複雑ですが、同時に最もパワフルでもあります。新しいオプションを試す必要がある時を除けば、ほとんどの仕事で頼りになるアプリです。OmniFocusはMacとiOSデバイスで利用でき、Apple Watchコンパニオンアプリも用意されています。

2. 物事3

Cultured Codeは、タスク管理アプリのリーディングカンパニーです。主力アプリ「Things」は、時間とタスク管理に長けた人々の間で広く知られています。その理由は、そのシンプルさとパワフルさにあります。

Things 3の開発に伴い、Cultured Codeはアプリを根本から再構築し、これまで以上に優れたアプリへと進化させました。新しいデザインは、すっきりとしていてパワフル、そして機能的です。毎日やるべきことを簡単にまとめた「Today」ビューから、必要なだけ詳細を入力できる機能まで、Things 3はタスク管理に最適な選択肢です。私が選んだ他の多くのアプリと同様に、Things 3はiOS（Apple Watchとの連携機能付き）とmacOSで利用可能です。

3. トドイスト

もう一つの優れた代替アプリはTodoistです。Mac、iOSデバイス、さらにはApple Watchでも利用できます。タスクの優先度、サブタスク、さらにはサブプロジェクトも設定できます。Todoistはリマインダーと繰り返しタスクに完全対応しています。無料ですが、アプリ内課金でTodoist Premiumを購入すると、プッシュ通知、拡張ラベル、メールによるタスク送信などの追加機能が利用できます。

TodoistはGoogleドライブやIFTTTと連携し、サービスのウェブページからブラウザからもアクセスできます。iOSとmacOSに対応しており、すべてのタスクを同期して、どこからでも簡単にアクセスできます。

4. マイクロソフト To-Do

Wunderlistの後継であるMicrosoft To-Doはまだ初期段階です。しかし、Wunderlistの買収に伴いMicrosoftに加わった開発者たちは、その技術を熟知しています。このアプリは、日々のワークフローを非常にシンプルにまとめられるよう設​​計されたインテリジェントなテクノロジーを備え、スマートな時間管理をサポートします。

Microsoft To-Doは、定期的なタスクに加え、リマインダーや期限設定にも対応しています。また、住所や記録的な速さで完了させようとしている次のプロジェクトの詳細など、メモを取るためのスペースも備えています。Office 365ソフトウェアをよくご利用の場合は、Microsoft To-DoとOffice 365製品スイートの連携により、このアプリは最適な選択肢となるでしょう。すべてのTo-Do情報には、iOSデバイスまたはWebからアクセスできます。

5. Any.do

このアプリは非常に洗練されたインターフェースを備えており、ドラッグ＆ドロップに加え、スワイプで完了、音声入力、デバイスを振って完了したタスクを消去するといった操作にも対応しています。Any.doはiPhone向けに設計されており、Mac版もインストール可能です。定期的なタスク、ファイルや写真の添付、そして他のユーザーとの共同作業にも対応しています。使い方は非常に簡単ですが、他のアプリほど強力ではありません。

適切なタスク管理で、より賢く、よりハードに働く

これらのアプリにはそれぞれ長所と短所がありますが、共通点が一つあります。それは、生産性を向上させることです。私がタスク管理アプリとして愛用しているのは（そしておそらくこれからもずっとそうでしょうが）OmniFocusですが、他のアプリもそれぞれに優れた機能を備えています。自分に最適なものを見つけることが大切です。