ファイルを安全に保管する方法は、データのバックアップとアーカイブの2つです。これらはそれぞれ異なる方法であり、その違いと、お客様のニーズに最適な方法を説明します。
データのバックアップ
バックアップは、データを迅速に復旧するための手段です。Time Machineは、macOSに搭載されているデータバックアップの一例です。バックアップには、失われたデータの復旧と、以前の時点のデータの復旧という2つの目的があります。
バックアップは災害復旧計画の一部であり、多くの専門家は複数のバックアップを取ることを推奨しています。自宅に外付けドライブを1台、友人宅など別の場所にもう1台の外付けドライブを用意しておくのが良いでしょう。
[ Macを手動でバックアップするときに選択するフォルダ]
そうすれば、火災や洪水などの災害に見舞われても、ドライブが1台あれば安全です。あるいは、データをクラウドストレージにバックアップし、外付けドライブを手元に置いておくのも良いでしょう。いずれにしても、冗長性が重要です。

データアーカイブ
データアーカイブは、データの長期保存を目的としています。数十年にも及ぶ保存期間です。バックアップでは迅速な復元が重要ですが、アーカイブでは速度はそれほど重要ではありません。重要なの は検索性と、選択するストレージメディアです。
バックアップは通常、Time Machineのような独自の形式でデータを保存します。これはアーカイブには適していません。もしAppleが10年後にTime Machineを廃止し、新しい方法に移行したらどうなるでしょうか?使える古いMacがない限り、データアーカイブはダメです。
また、ファイルは特定の汎用的なファイル形式で管理する必要があります。例えば、テキストファイルはほとんどのコンピューターで読み書きできます。PDFも、ほとんどのシステムで扱える形式と一般的に考えられています。
どの方法ですか?
では、どの方法を選ぶべきでしょうか?答えは簡単です。ほとんどのユーザーにとって、バックアップがあれば十分です。将来の考古学者がデータにアクセスできるようにしたい場合は、データアーカイブについて調べ始める必要があります。
しかし、実際には両方の機能を少しずつ実現できます。Time Machineカプセルをアーカイブすることも可能です。Mac Observerにクイックヒントが掲載されています。ただし、この方法でカプセルをアーカイブする方法は、通常のTime Machineバックアップとは異なります。
[ macOS: タイムカプセルのアーカイブ]