メールの多くはビジネス文書であり、簡潔で明瞭であるべきです。しかし、旅行の写真を添えたり、お祝いの言葉を送ったりして、メールに彩りを添えたい特別な機会には、メールテンプレートが役立ちます。e-quinuxのStationery Pack 2は、驚くほどシンプルで美しいデザインに、数百種類のカスタマイズ可能なテンプレートが収録されています。

Stationery Pack 2はiPhotoのようなインターフェースで、テンプレートのグリッドをユーザーに提示します。スライダーバーでテンプレートのサイズを調整し、より詳細なテンプレートを表示するか、より多くのテンプレートを表示するかを選択できます。

3パネルブラウザ

スペース バーを押すだけで Quick Look を呼び出すことができますが、それに加えて、関連するテンプレートを循環表示したり、下部にある小さなアイコンをクリックしてそのテンプレートを含む電子メールをトリガーするなどのアクションを Quick Look 内で実行することもできます。

または、テンプレートを選択してCMD-Nキーを押すとメーラーが起動します。あるいは、Apple Mailの「ひな形」ボタンをクリックし、インストール後に利用可能になるe -quinuxひな形から1つを選択することもできます。

とてもシンプルですが、追加された機能により、このツールは使いやすくなります。

手術

Sステーショナリーパックには2つのバージョンがあります。バージョン1.1には、静的なステーショナリーが約100種類含まれています。バージョン2（Leopardが必要）では新しいテンプレートが追加されますが、その多くはカスタマイズ可能で、660種類以上のデザインバリエーションが用意されています。テンプレートアイコンの赤い四分の一円は、利用可能なバリエーションの数を示しています（上記のグリッドをご覧ください）。左下隅の紫色の「1」または「2」は、テンプレートがバージョン1に属しているか、バージョン2に属しているかを示しています。バージョン1とバージョン2は別々に販売されていますが、一緒にインストールできます。

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バージョン 1 テンプレート

バリエーションは背景色だけではありません。例えば、バージョン2のサンシャインテンプレートでは、クリックすることで温度を切り替えて効果を出すことができます。

クリックし続けると、表示される温度が上がります。

マウスをクリックするたびに温度が10度ずつ上昇します

アプリの3パネルブラウザには、Apple Mailでも表示される主要カテゴリに加え、キーワードで整理された便利な機能も備わっています。それでも迷った場合は、フィルタリング検索フィールドを使って適切なカテゴリを絞り込むことができます。

送信者にテンプレートをインストールすると、多くの場合、写真用のプレースホルダーが表示されます。写真をプレースホルダーにドラッグするだけで、必要に応じて自動的にサイズ調整と回転が行われます。送信者側の「フォトブラウザ」ボタンをクリックすると、iPhotoライブラリ内のすべての写真を表示できるので便利です。これ以上簡単なことはありません。これは、妻が集めた南極の写真コレクションから作成したデモメールです。（そう、ウェブサイトのスクリーンショットは-79℃です。）

南極 -グラム

ドキュメント

このアプリケーションの優れた点は、ドキュメントが非常にシンプルであることです。見た目、操作性、動作ともに完璧なMacアプリケーションそのものであり、非常に直感的なデザインのため、ほとんどドキュメントは必要ありません。薄い冊子が英語、ドイツ語、フランス語でインストールとアクティベーションの手順を案内します。起動すると、一般的な使い方を段階的に説明するデモビデオが表示されます。インストール後、この紙の冊子はPDFとして複製されます。ヘルプ機能からPDFとイントロムービーにアクセスできます。

ライセンスキーを使用する多くのアプリケーションとは異なり、Stationery Packは、ユーザーがアプリ内で登録を行い、冊子またはオンライン購入確認書に記載されているアクティベーションコードを入力することで、オンラインでアクティベートされます。これは面倒な追加手順のように思えますが、実際にはスムーズに進み、製品の登録とアクティベーションが適切に完了しました。Macがインターネットに接続されていない場合でも、アプリは起動し、テンプレートを使用してメール送信者を作成します。

ちょっとした不具合がありました。テンプレートに署名が透けて見えてしまったので、これらのテンプレートを使う際は署名のない送信者を使うのが良いでしょう。ところが不思議なことに、PDFに印刷すると署名は表示されませんでした。

ケイマン諸島より愛を込めて

優れたアプリの指標の一つに、実用性とシンプルさの比率があります。アプリが強力で非常に便利でありながら、インストールと使用がシンプルであれば、この比率は高く、使う喜びも大きくなります。Stationery Packはこの基準を満たしており、この比率は確かに高いです。

最後に、メールは急いで作成されることが多いです。スペルミス、大文字と小文字の混在、文法の誤りなどが蔓延しています。メールは素早く作成されることが多く、それが本来の目的です。しかし、Macと時間と意欲があれば、非常に特別な、インパクトのあるメールを作成することができます。ただし、受信者がリッチフォーマットのメッセージを受け取ることを選択した場合に限ります。そして、そこに問題があります。

上記の理由から、私はこれまでテンプレートメールをほとんど無視してきましたが、このアプリはAppleのメールに内蔵されている数少ないテンプレートを非常にうまく拡張してくれるので、今後はその可能性について考え続けるつもりです。私の意識は、まさに適切に拡張されました。