Macでファイルまたはフォルダを右クリックすると、「情報を見る」を選択すると、その情報が表示されます。このメニューを使ってファイルやフォルダを編集し、Macのファイル検索機能を強化することができます。Spotlightでファイルをより簡単に見つける方法をご紹介します。
情報キーワードを取得
「情報を見る」ウィンドウには、特定のファイルのプロパティが表示されます。ファイルの種類、サイズ、拡張子、共有と権限などの情報が表示されます。コメントボックスもあります。これを使ってファイルのプロパティにテキストを追加できます。これが私たちのヒントです。
コメント欄にキーワードを追加できます。特定のファイルに特定の単語を関連付けたい場合は、その単語をコメント欄に追加するだけです。Spotlightが自動的にインデックスを作成し、Spotlightにキーワードを入力して検索できます。もちろん、タグも同様に使用できます。Finderのタグは、「情報を見る」のコメントのGUI版と考えてください。
しかし、「情報を見る」コメントの利点は、制限を設けなくて済むことです。サイドバーにタグが山積みになって散らかるのは避けたいかもしれません。あるいは、追加したいキーワードが特定のファイルにのみ適用される場合もあります。タグは、ファイルに共通の属性がある場合に便利です。しかし、少数のファイルにのみ適用されるタグを作成するのはあまり効率的ではありません。
コメントの作成方法
- キーワードを追加するには、ファイルまたはフォルダを右クリックし、メニューから「情報を見る」を選択します。または、ファイルまたはフォルダを一度クリックしてハイライト表示し、キーボードのCommand (⌘) + Iを押すこともできます。
- 次に、必要なキーワードを追加します。各単語をカンマで区切り、入力が完了したらEnterキーを押します 。Spotlightが自動的にインデックスを作成します。
なお、これはSpotlightと併用するとより効果的です。Siriはファイルのコメントを利用できないようです。Siriに入力してキーワードを検索しても、ファイルは見つかりませんでした。
