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もちろん、これは素晴らしい機能ですが、そうでない場合もあります。そこで、古い住所や間違った住所を整理して削除する方法をご紹介します。そうすることで、これまであまり利用できなかった自動入力オプションが、より便利になります。
開始して、Apple Mail が保存している内容を確認するには、メニュー項目を選択しますWindow > Previous Recipients。
すると、アドレス帳に連絡先カードを作成しているかどうかに関係なく、これまでにメールを送信したことがあるすべての相手の便利な（そして時にはかなり長い）リストが表示されます。まるで過去の層を掘り起こす考古学的な発掘作業のようです。
あなたの過去が私のようにぼんやりしたものでないことを祈ります。
この情報を使ってできることはいくつかあります。まず、上のスクリーンショットの一番左の列に注目してください。そこにカードの画像が表示されている場合は、その人の連絡先情報が既にアドレス帳に保存されています。つまり、誰が友情を断ち切ったのか、誰が断ち切らなかったのかが一目で分かります。すみません、あの時ピザをおごってくれた人。
Mac OS Xの他の部分と同様に、列のヘッダーをクリックすると、その列で並べ替えることができます。名前のヘッダーをクリックすると姓で並べ替えられ、日付のヘッダーをクリックすると日付で並べ替えられます。また、最初の列のヘッダーをクリックすると、連絡先に登録されている人と登録されていない人を並べ替えることもできます。これにより、アドレスブックに足りない人を簡単に追加できます。
このリストから新しい人を連絡先に追加したい場合は、その人を選択してAdd to Address Bookボタンをクリックします。また、メッセージ作成時にそのアドレスを自動入力したくない場合は、その人をクリックしてRemove From Listボタンをクリックします。一人ずつ追加または削除する必要はありません。まず を押してCommand-Aリスト全体を選択するか、Commandキーを押しながら複数の人をクリックして一度に数人ずつ選択してください。
決断、決断。
最後に、必要に応じて、誰かのメッセージからアドレスを直接削除することもできます。メッセージのヘッダーにあるメールアドレスにマウスポインターを合わせると、おなじみのドロップダウン矢印が表示されます。
次に、それをクリックして、そのアドレスのオプションを選択します。
対象の人が過去の受信者リストには登録されているものの、アドレス帳には登録されていない場合は、メニューから削除できます。または、アドレス帳に追加したり、スマートメールボックスを作成したり、そのアドレス宛てに新規メールを作成したりすることもできます。
シンプル！エレガント！便利！特に直感的じゃない！え？ジャーナリストとしての客観性を保とうとしているだけなのに、騙されちゃうの？
