Finderのステーショナリーパッド機能について、生徒やクライアントにこの話をすると、たいていの人はまるで面食らった鹿のような表情で私を見つめ、「えーと、そう、サンドロ…ステーショナリーパッドですね」と答えます。でも、彼らは私が彼らがステーショナリーパッド機能について全く知らないことを知っていることを知っているんです！

さて、この目立たないけれども便利な小さな機能は、Mac OS 6 の時代から Mac に存在していましたが、それ以前から存在していたことは確かです。

「ステーショナリーパッドって一体何？なぜそんなに重要なの？」と思われているでしょう？Mac全体から見れば、それほど重要ではないかもしれませんが、確かに古臭い機能ですが、時折役に立つことがあります。それでは見ていきましょう。

Stationery Padは、実際にはオン/オフを切り替えるファイル属性です。どのドキュメントファイルでも利用できます。このスイッチにアクセスする方法は1つだけです。ファイルの「情報を見る」パネルからアクセスしてください。

Finderで書類ファイルを選択し、「ファイル」>「情報を見る」に進みます。私はショートカット「CMD-I」を使うのが好きで、Spotlightコメントの追加、共有とファイルのアクセス権の確認、ファイルに関するその他の興味深い情報の収集など、他の目的でも頻繁に使用します。「情報を見る」は「ファイルインスペクタ」のようなものだと考えてください。Windowsから切り替える方のために説明すると、Windowsの「ファイルプロパティ」に似ています。

これは選択したファイルの「情報を見る」パネルです。「Stationery Pad」チェックボックスをクリックして有効にしてください。

「情報を見る」パネルの上部、「一般」セクションに「ひな形パッド」というチェックボックスがあります。そこにあります！ターミナルコマンドを発行する以外で、選択したファイルに対してこの機能を切り替えられるのはここだけです。

「何が大ごとなの？」とあなたは言うでしょう。

本物の文房具、つまり紙でできたメモパッドの使い方を想像してみてください。名前と住所があらかじめ印刷されたメモパッドかもしれません。紙に何かを書き留めたい時はどうしますか？通常は、パッドの一番上の紙を切り離し、そこに書き込み、必要に応じてその紙を捨てます。その下には、次のメモを書くためのきれいな紙が残っています。

メモパッドの例えがわかれば、Mac で Stationery Pad 機能がどのように動作するかがわかるでしょう。

選択したファイルの「ステーショナリーパッド」属性を有効にすると、実質的にテンプレートとして機能します。これは、テンプレート作成機能が組み込まれていないアプリを使用する場合に特に便利です。Pag​​es、Numbers、Keynoteなどの主要な生産性向上アプリにはテンプレート作成機能が搭載されています。ワークフローでテンプレートを作成し、使用することで、大幅に時間を節約できます。

私がStationery Padをどのように使っているか、例を挙げてご紹介します。TMOに投稿する記事を書く際は、いつも頼りになるテキストエディットアプリを愛用しています。テキストエディットはPagesよりもシンプルなワープロアプリです。しかし、欠点として「テンプレートとして保存」機能がないことが挙げられます。作業を楽にするためにテンプレートをよく使うので、好みのテキストフォーマットや余白などを設定したテンプレートを作成し、「TMO Article TEMPLATE」のような適切なファイル名を付けて、通常のテキストエディットファイルとして保存しています。

次に、Finderでファイルを選択し、「情報を見る」をクリックして、上記のようにStationery Pad属性を設定します。これ以降、このStationery Padファイルを開くと、Finderはまずコピーを作成し、そのコピーを開きます。元のテンプレートファイルは閉じられたままなので、誤って編集されることはありません。テンプレートファイル自体に変更を加える必要がある場合は、ファイルのStationery Padをオフにして変更を加えた後、再びオンにします。

Finder からテンプレート ファイルを開くと、ファイルのコピーが作成され、そのコピーがアプリで開いて編集できるようになります。

Appleの新しい「モダンドキュメントモデル」により、 自動保存などの便利な機能が導入され、Stationery Padの使い方が少し変わったことに気づきました。Stationery Padのファンになった方は、Lion以降、上記の操作はFinderから「テンプレート」ファイルを開く場合にのみ有効であり、アプリ内の「ファイル」＞「開く」からは実行できないことに注意してください。

難解なステーショナリーパッド機能は、特定の状況では非常に便利です。皆さんのワークフローに役立てていただければ幸いです。この機能を活用するかどうかはさておき、もしあなたがクイズ番組に出演し、Mac Finderのステーショナリーパッドとは何かを問われたら…何百万ドルも勝ち取ったら…私とTMOのことを忘れることはないでしょう？