添付ファイルが大きすぎてメールを送信できないという状況は、私もよく経験します。幸いなことに、Appleはこの問題を回避する方法を提供しています。iCloud Mail Dropは、最大5GBのファイルを送信できる機能です。使い方も非常に簡単です。

この機能を使用すると、ファイルは暗号化されてAppleのサーバーにアップロードされ、ファイルへのリンクが生成されます。このリンクは、ファイルへのアクセスを許可したい人と共有できます。リンクには30日間の有効期限がありますが、使用中に問題が発生する可能性は低いため、十分な期間です。

どのように機能しますか?

メールクライアントではサイズが大きすぎる添付ファイルを送信する必要がある場合は、この機能をご利用いただけます。ファイルはメールアプリ経由でアップロードされ、受信者にはファイルへのリンクが送信されるので、ダウンロードできます。

このプランには一つだけ欠点があります。Mail Dropを使ってファイルをiCloudにアップロードした後、リンクを取得したり削除したりすることは不可能です。30日間の有効期限が過ぎると、リンクは無効になります。

幸いなことに、Mail Dropはユーザー自身のクォータとは別のストレージスペースを使用します。ただし、Mail Dropで利用できるストレージスペースには限りがあります。ユーザー1人あたり最大1テラバイトまでしか保存できません。この制限を超えると、ファイルを削除してそのファイルが占めていたストレージスペースが再び利用可能になるまで、Mail Drop機能はご利用いただけなくなります。

この機能にアクセスするにはどうすればいいですか?

まず、設定でiCloudメールとMail Drop機能がオンになっていることを確認してください。iCloud.comとMacのメールアプリの両方で設定する方法は以下のとおりです。

1. Command + Spaceを押して「システム設定」 ( macOS Monterey 以前の場合は「システム環境設定」 )と入力し、最も関連性の高い結果をクリックします。
   
2. Apple ID > iCloudに移動します。
   
3. 次に、iCloud メール機能をオンにします。
   
4. 次に、i Cloud.comにアクセスし、[メール]を選択します。
   
5. リロード シンボルの横にある歯車アイコンをクリックし、[環境設定]を選択します。
   
6. [作成]に進み、 [大きな添付ファイルを送信するときに Mail Drop を使用する]の横にあるボックスにチェックを入れ、[完了] をクリックします。
   
7. また、メール アプリを開いて、[メール] > [設定]に移動する必要があります。
   
8. ここで、「アカウント」に移動し、使用するすべてのメール アドレスをクリックして、 「Mail Drop で大きな添付ファイルを送信する」の横にあるボックスにチェックを入れます。
   

大容量の添付ファイルをアップロードすると、暗号化された形式で保存されます。メールの受信者は、添付ファイルまたはメール内のファイルへのリンクを確認し、最大30日間ファイルをダウンロードできます。

これを使ってファイルを送信するにはどうすればよいですか?

Mail Dropをご利用いただくには、macOS X Yosemite以降を搭載したMac、iOS 9.2以降を搭載したiPhone、iPad、またはiPod touch、そして最新のウェブブラウザを搭載したMacまたはPCが必要です。Mail Dropの制限事項の詳細については、Appleのサポートページをご覧ください。

さらに、iCloud.comのMail Drop機能を使ってメールを送信することもできます。手順は以下のとおりです。

1. iCloud.com > メールに移動します。
   
2. 上記のように、「大きな添付ファイルを送信するときに Mail Drop を使用する」オプションが有効になっていることを確認してください。
   
3. 右上隅の「作成」アイコンをクリックし、電子メールにファイルを追加して、 「送信」ボタンをクリックします。
   
4. 受信者は、添付ファイルをリンクの形式で自動的に受信し、それをたどってダウンロードすることができます。
5. 受信者は添付されたリンクにアクセスし、「デバイスにダウンロード」ボタンをクリックできます。
   

Mail Drop は Apple 専用ですか?

iCloudメールアカウントをあまり使わない場合でもご安心ください。メールプロバイダーがiCloudに対応していない場合でも、Mail Dropを使えば大容量ファイルを保存できます。この機能は、お使いのデバイスのApple Mailアプリに接続しているすべてのメールアカウントに対応しています。

1. Mac でメールアプリを開き、メニュー バーの[メール] > [設定]に移動します。
   
2. [アカウント]に移動し、使用するメール アドレスを選択して、[Mail Drop で大きな添付ファイルを送信する]の横にあるボックスにチェックを入れます。
   

メールの受信者がどのOSを使用しているかは関係ありません。Windows、iOS、Android、macOSのいずれであっても、リンクは問題なく機能します。iCloudメールアドレスの作成方法については、こちらの記事をご覧ください。

私の iPhone には Mail Drop がありますか?

はい、可能です。iOS 9.2以降を搭載したiPhone、iPad、iPod touchはiCloud Mail Dropに対応しています。iPhoneからMail Dropを使ってファイルを送信する方法は以下の通りです。

1. iPhone でメールアプリを開き、右下隅の「作成」アイコンをタップして新しいメールを作成します。
   
2. ファイルを追加し、送信アイコンをタップします。
   
3. 添付ファイルが大きすぎて通常のメールとして送信できない可能性があることを通知するポップアップが表示されます。また、代わりにMail Dropを使用するオプションも表示されます。ボタンをタップしてファイルを送信してください。
   

iPhone で Mail Drop ファイルはどこに保存されますか?

Mail Drop経由でファイルを送信すると、iCloudメールが提供するストレージスペースに保存されます。リンクからファイルをダウンロードした場合、ファイルはiPhoneのダウンロードフォルダに保存されます。

さらに詳しい情報については、iOS と macOS 間で iCloud フォルダー共有を活用する方法に関する専用ガイドをご覧ください。