DropboxとDocsToGoでiOSファイル共有をもっと便利に

DropboxとDocsToGoでiOSファイル共有をもっと便利に

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簡単な作業のはずなのに、そうではありません。少なくとも、あるべきほど簡単ではありません。iPadが最初に発売されてから数ヶ月の間に、状況は改善の兆しを見せています。AppleはiOS 4.0.xでiPadの「Open in…」機能をiPhoneとiPod touchにも拡張することで、この状況の改善に貢献しました。しかし、それ以外では、これらの改善は主にサードパーティ開発者による革新によるものです。

最近では、DropboxとDocuments to Go(DocsToGo)という2つのアプリの組み合わせが、この作業の簡単さと柔軟性を格段に向上させました。この2つの新しい親友を使えば、ファイルをワイヤレスでiPadに転送し、ドキュメントを編集してMacに送り返すことができます。しかも、ほとんど手間をかけずに、驚くほど簡単に。

一方、Appleが公式にサポートするファイル共有方法では、iTunesを使用し、iOSデバイスをUSB経由でMacに接続する必要があります。以前、私が詳細に検証したように(iPadでのファイル共有:うーん)、これは扱いにくく、特にAppleのiPad用iWorkアプリと組み合わせて使用​​すると、非常に面倒な方法です。iTunesの半隠しファイル共有セクションに移動する手間を省く、より便利な代替手段がDiskAidです(iOSファイル共有にはDiskAid 4が必要です)。しかし、DiskAidは主にiTunesの代わりに独自のシンプルなインターフェースを提供します。通常、共有するiOSデバイスはそれぞれ、Mac上のDiskAidにUSB経由で接続する必要があります。

DropboxとDocuments to Goは、より優れた方法を提供します。その理由は次のとおりです。

Dropboxを選ぶ理由

Dropboxは、このファイル共有コンビネーションを支える主力サービスです。MacとiOSデバイス間でファイルをやり取りするのに、ほぼ理想的な手段です。

• 無料です(既にお持ちの方もいらっしゃるかもしれません)。DropboxはiOS同期以外にも様々な用途で人気の高いユーティリティなので、既に他の用途でこのソフトウェアを入手されている方もいらっしゃるかもしれません。もしそうであれば、iOSファイル共有専用のMacソフトウェアを別途購入する必要がなくなります。Dropboxは無料なので、MobileMeのiDisk(年額99ドルのMobileMeメンバーシップが必要)といった、競合する可能性のある有料の代替ソフトよりも優れています。

• DropboxはMac上でシームレスなインターフェースを備えています。Mac上のDropboxは通常、ログイン時に起動するように設定されています。起動すると、Finderと統合されます。使いこなすための特別なユーザーインターフェースはありません。ドキュメントをDropboxフォルダにコピーするには、FinderのDropboxウィンドウにドキュメントのアイコンをドラッグするだけです。すると、ドキュメントはワイヤレスでDropboxサーバーに転送されます。この時点で、ドキュメントはDropboxにアクセスできるすべてのデバイス(およびアクセスを許可した他のユーザーのデバイス)で利用できるようになります。

この最後の点は、もう一度述べる価値があります。同じ Mac ドキュメントを iPhone と iPad の両方に別々に転送する必要はありません。Dropbox に 1 回転送するだけで、両方でドキュメントを利用できるようになります。

• Dropbox の転送はワイヤレスです。Dropboxでは USB ケーブルは必要ありません。ワイヤレス転送は USB よりも速度が遅くなる場合がありますが、ここで紹介するような小さなサイズのドキュメントであれば、その差はごくわずかです。利便性というトレードオフは、速度の低下を補って余りあるほどです。FileMagnet など、ワイヤレス転送を可能にする他の多くのアプリとは異なり、ファイルを特定のデバイスに転送するたびに Mac アプリケーションと iOS アプリをペアリングする必要はありません。

• DropboxはiOSデバイス側でも非常にスムーズに動作します。iPhone /iPod touchおよびiPad用のDropboxアプリを使えば、MacのDropboxフォルダにコピーしたファイルは、iOSデバイスからほぼ即座にアクセスできます。アプリ内では、ほとんどのドキュメント形式(txt、rtf、docx、pdf、pagesファイル)やグラフィック画像を直接表示できます。後ほど詳しく説明しますが、Dropboxから別のアプリにファイルをエクスポートして編集し、編集済みのファイルをMacに戻すことも簡単です。

Dropbox から DocsToGo に移行する理由と方法

MacとiOSデバイス間でドキュメントを簡単に同期できれば、大きな目標は達成できます。しかし、これで終わりではありません。iOSデバイスでこれらのドキュメントを編集したい場合も必要です。Dropboxはそのような用途には適していません。Droptextという別のアプリを使えば、Dropboxアカウント内の.txtファイルを編集できますが、他の種類のドキュメントも編集できる柔軟性も必要になるでしょう。そこでDocsToGoの出番です。

DocsToGoを使う場合、一見するとiTunesベースのファイル共有の方がDropboxよりも優れているように見えるかもしれません。iTunesを使えば、DocsToGo、Pages、GoodReaderなど、そのファイル形式に対応した編集アプリにドキュメントを直接インポートできます。インポートするには、iTunesのファイル共有リストで、ドキュメントのアイコンを目的のアプリ名にドラッグします。

Dropbox はこれと同等のことができるでしょうか?はい。iOS デバイス本体の「開く…」機能を使えば可能です。この機能は、iPad では iOS 3.2.x、iPhone/iPod touch では iOS 4.0.x でご利用いただけます。この機能を使うと、あるアプリから別のアプリにドキュメントをエクスポートできます。

メールアプリでメールの添付ファイルを開くことで、この機能は既にお馴染みかもしれません。しかし、この機能はメールアプリに限りません。この機能をサポートするようにアップデートされたすべてのアプリで利用できます。Dropboxもこの機能をサポートしています。この機能にアクセスするには、Dropboxでドキュメントを選択し、「矢印」ボタンをタップします。「次のアプリで開く…」メニューが表示され、iOSデバイス上でドキュメントを開くことができるすべてのアプリが一覧表示されます。使用するアプリの名前(この例ではDocsToGo)をタップします。すると、ドキュメントが開かれた状態でDocsToGoがすぐに起動します。

ドロップボックス

DocsToGoを選ぶ理由

iOSデバイスには、選択したドキュメントを開いて編集できるアプリがいくつかあるかもしれません。私がDocsToGoを推奨する理由は次のとおりです。

Dropboxアプリを経由しない。DocsToGoを使えば、Dropboxアプリを起動することなくDropboxからドキュメントをインポートできます。DocsToGoでDropboxを「オンライン」の場所として設定すれば、DocsToGo内からDropboxサーバーにアクセスし、対応するドキュメントを直接開くことができます。 

このトリックは逆方向にも使えます。DocsToGoで変更したドキュメントを保存した後、ドキュメントを閉じる際に表示されるポップアップリクエストを承認することで、Dropboxに同期させることができます。これにより、DropboxまたはDocsToGoの「開く」機能を使用する必要がなくなります。

ファイル共有の利便性はこれ以上ないほど向上しました。DocsToGoでドキュメントを保存/同期してから数秒以内に、他の操作は一切不要で、Mac(およびDropboxをサポートする他のすべてのデバイス)でドキュメントを利用できるようになります。この時点で、Dropboxの「次のアプリで開く」機能を使って、編集したドキュメントを別のiOSアプリにエクスポートすることも可能です。

このオプションには一つだけ不具合がありました。DocsToGoからDropboxに直接編集したファイルを保存した後、Dropboxでファイルを表示できなくなってしまいました。試してみたところ、エラーメッセージが表示されました。しかし、ファイルはMacのTextEditとWordの両方で問題なく開くことができました。

注:iOSの「次のアプリで開く…」機能を使用する場合、ほとんどの場合、ドキュメントのコピーが作成されます。移動されるわけではありません。同じドキュメントでこの機能を何度も使用すると、複数のアプリに複数のコピーが散在してしまう可能性があります。ファイルのどのバージョンがどのバージョンなのか分からなくなることがよくあります。これが、私がDocsToGoオプションを使用して編集したファイルをDropboxに直接同期することを推奨するもう一つの理由です。

全体的に見て、この点でDocsToGoに匹敵するiOSアプリは他にありません。PagesはDropboxにファイルを返信できません。GoodReaderはDropboxにファイルを返信できますが、手順はDocsToGoよりも面倒です。GoodReaderの「ファイル管理」セクションのオプションを使ってファイル全体をコピーし、「サーバーに接続」セクションからDropBoxに貼り付ける必要があります。最後の手段として、メールの添付ファイルとしてファイルを転送することで満足している人もいますが、私にとってはあまりにも場当たり的な解決策です。

• DocsToGoはまともなテキストエディタで、iOSデバイスで使えるものの中では最高峰と言えるでしょう。私の経験上、DocsToGoはiOS編集アプリの中で最高の2つのうちの1つです。もう1つはPagesです。2つのアプリのうち、DocsToGoのみがiPad、iPhone、iPod touchで動作し、PagesはiPad限定です。

この文脈では「最高」という言葉は少し誤解を招くかもしれません。どちらのアプリもテキストエディタとしては傑出したものではありません。Mac版(Microsoft WordやPagesなど)にある多くの機能が欠けています。また、Macからこれらのアプリにファイルをインポートすると、一部の書式が失われていることに気付くでしょう。とはいえ、最小限の書式設定で文書を編集したいだけなら、これらのアプリで十分でしょう。他のほとんどのアプリは、編集機能があるとしても、必要最低限​​の.txt形式に制限されています。[追記:以下のコメントで指摘されているように、QuickOfficeとOffice2はDocs2Goに匹敵する2つの代替アプリです。]

Macで作成した文書をDocsToGoで編集する場合は、Mac文書をMicrosoft Word形式(.docx)で保存するのが最適です。Wordをお持ちでなくても、Mac OS Xの「無料」のTextEditでこの形式で保存できるのが便利です。これもPagesよりもDocsToGoを好む理由の一つです。 

結論

MacとiOSデバイス間のファイル共有には、DropboxとDocuments to Goの組み合わせが最適です。AppleのiTunesやiWorkアプリを使ったソリューションよりもはるかに優れています。

全体像を見てみると、iOS デバイスでのファイル共有はまだまだ道のりが長い。現状では、Apple の iTunes ベースのファイル共有を超えると、サードパーティ製アプリはそれぞれ車輪の再発明をしなければならない。つまり、タスクを達成するための独自の方法とインターフェースを考案しなければならないのだ。Matt Neuberg が TidBITS の記事で書いたように、「iOS で書類を扱えるようにするプロセス全体は、ミトンと耳当てをはめ、自分は目隠しをした状態で誰かに編み方を教えようとするようなものだ」のだ。最終的に必要なのは、Apple がファイル共有の新しい標準 (できれば Dropbox モデルを借用して改良したもの) を提供することであり、それはすべてのアプリに採用されるようなシンプルなアプローチである。

もう1つの「全体像」の問題は、DocsToGoのような優れたアプリを使っても、iPadが本格的なテキスト編集デバイスとして機能できるかどうかです。私自身も疑問を抱いています(関連記事で説明しています)。

その間、DropboxとDocsToGoを使えば、MacからiOSデバイスへシームレスかつワイヤレスでドキュメントを移動し、iOSデバイスでファイルを編集し、逆の手順で編集済みのドキュメントをMacに戻すことができます。この組み合わせほど迅速でシンプルなソリューションはありません。

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