以下は、上記のようなスプレッドシートのサンプルです。これは、先生が演劇の授業を受けている生徒のリストを架空の形で管理しているもので、それほど大きくなることはないでしょう。目標は、これを1枚の紙に印刷することです。（注：分かりやすくするために、このスクリーンショットでは、右側にあるデフォルトの空白列は表示されていません。）

印刷用の小さなスプレッドシートページ

この小さなリストでも、デフォルトの列数と、ページサイズと向きに合わせたスプレッドシートのデフォルトのスケーリングによって、断片化が生じ、一部の列が他のページに散らばってしまいます。初めて「印刷」をクリックすると、10ページにも及ぶ大掛かりなファイルが表示されることがありますが、これは望んでいたものではありません。さらに悪いことに、Numbersのファイルメニューにはページレイアウトの項目がありません。どうすればいいのでしょうか？

印刷ダイアログ… うわっ！ 10 ページも！？

ステップ 1.  Numbers の「ファイル」メニューで、  「印刷ビューを表示」を選択します。

ステップ 2. Numbers ツールバーの右側にあるインスペクタ アイコンをクリックします。

数値ツールバー、右上

ステップ3.インスペクタで、上部の左から2番目の「ページレイアウト」タブを選択します。希望の向き（例えば横向き）を選択します。すぐ上にある「コンテンツスケール」スライダーに注目してください。 このスライダーは、スプレッドシートが使用しているページの種類 （ほとんどのアメリカ人は「USレター」）にどのように収まるかを決定します 。スライダーを操作して、動的にサイズ変更されたスプレッドシートが仮想ページ上に希望のサイズで表示されるまで調整します。（これが「ページレイアウト」メニューで探していたすべての機能です。）

インスペクターを閉じます。

インスペクタでページレイアウト

Numbersウィンドウの下部にある複製スライダーに注目してください。これも同じ機能を果たします。（左側のパーセントサイズポップアップは、画面上の表示サイズを指定するだけで、印刷時のサイズは指定しません。）

数値コンテンツスケールスライダーも下部に表示されます

ステップ4. ページを印刷すると、印刷ダイアログボックスにスプレッドシートの1ページ分のサイズのプレビューが表示されます。セルのデータが小さすぎる場合は、戻って 空の行と列を削除してください。これにより、数字のサイズが大きくなり、余分なページへの「はみ出し」も防げます。

印刷ダイアログのプレビューと確認: 1 ページ!

完了したら、「ファイル」メニューに戻り、「印刷ビューを非表示」を選択します。 所得税の申告シーズンが近づいていますが、このテクニックは控除額、寄付金、経費などを素早く計算するのに役立ちます。