2014 年に、私は「メールボックスのエクスポート」オプションを使用して Apple Mail からメッセージをアーカイブする方法に関するヒントを書きました。

これはまだ機能します (この記事の最後にある注意事項を認識している限り)。メール プログラムをクリーンアップしたい場合は、確認してみてください。ただし、更新が必要な部分が 1 つあります。どうやら、Apple は現在、「すべてのサブフォルダを書き出す」チェックボックスをボタンの下に隠していることが判明しており、注意していないと重要な情報を削除してしまう可能性があります。現在の動作は次のとおりです。前回のヒントで述べたように、サイドバーからメールボックスをクリックし、それを右クリックしてコンテキスト メニューから「メールボックスを書き出す」を選択するか、上部のメニューからそのオプションを選択します (上記のスクリーンショットを参照)。どちらの方法でも、次に Mail は mbox ファイルを保存する場所を尋ねます。

私が指摘した「オプション」ボタンが見えますか？その下には、エクスポートするメールボックスにサブフォルダがある場合にオンにする必要がある非常に重要なチェックボックスがあります。

これを忘れてメールからオリジナルを削除してしまったら…本当に残念なことになります。例えば、私が保存したメールボックスの一部を以下に示します。

「すべてのサブフォルダをエクスポート」をオフにしてエクスポートすると、「作業予定」「保管予定」「電子レシート」は保存されますが、その下のフォルダは保存されません。これはまずい、まずい、まずい、間違いです。Appleがなぜこのような選択をしたのかは分かりません。画面スペースを節約できるわけでもないのに！でも、自分が何をしているのかを理解していれば、すべてうまくいくはずです。

また、以前はメールの「ウィンドウ」＞「アクティビティ」メニュー項目を使ってエクスポートの進行状況を確認できました。しかし、現在はこの機能が使えなくなることが多く、エクスポートしたmboxファイルを探す必要があります。処理が完了していない場合は、ファイル名に「partial」と表示されます。

最後に、注意点があります。最近のmacOSでは、これらのエクスポートは以前よりも扱いにくく、失敗しやすいことが分かっています。そのため、この方法を試す場合は、必ず適切なバックアップを用意し、進捗状況を注意深く監視してください。私がこれまで行ってきたのも、エクスポート後にmboxファイルを再インポート（前回のヒントの手順を使用）してから、元のファイルを削除するというものです。再インポートしたメールボックスのすべてが元のファイルと一致していることを確認したら、元のファイルと新しくインポートしたファイルの両方を削除します。こうすることで、将来、保存しておいたmboxファイルを使用する必要が生じた場合、正確なデータが確保されます。心配性ですか？はい。でも、徹底的ですか？もちろんです。