Mac のプレビュー。エレガント、パワフル、シンプル、非常に便利、そして無料。

プレビューは、すべてのMacにプリインストールされているアプリケーションです。技術的には、画像やPDFファイルを閲覧するためのブラウザ/ビューアです。しかし、プレビューは写真や文書を表示するだけでなく、さまざまな機能を備えています。

TMOでは、メリッサ・ホルトとジム・タノウスが「プレビューでPDFフォームに入力する方法」「プレビューで複数のPDFを結合する方法」「プレビューでMac OS Xのスクリーンショットを撮る方法」など、プレビューで利用できるいくつかの機能について取り上げてきました。これから見ていくように、この素​​晴らしい機能についてはまだまだ語るべきことがたくさんあります。

私は、読書資料に注釈をつける ことで最も恩恵を受けている学習者の一人です。ご存知の通り、下線を引いたり、ハイライトしたり、矢印を引いたり、重要な箇所を楕円や四角で囲んだり、たまに欄外にメモを書いたり、付箋を貼ったり。これらすべてを、色や太さを変えて使っています。確かに、後で注釈を見返すことはまずないでしょうが、ハイライトや下線、メモ、そして…落書きさえも、読んでいる資料を理解し、記憶に留めるのに役立っています。

さて、多くの読者がおそらく存在を知らないであろうプレビュー機能についてお話しましょう。それは、 PDF文書に注釈を付ける機能です。これは私がプレビューで最も気に入っている機能です。

OS XとiOSの両方に、プレビューでできることすべて、そしてそれ以上の機能を備えた優れたサードパーティ製アプリがいくつかあります。PDFへの注釈付けも例外ではありません。しかし、ソフトウェアに投資する前に、プレビューをよく調べてみるべきです。もしかしたら、1円も使わずにまさに必要な機能を備えていることに気づくかもしれません。過去の記事でも指摘したように、AppleはOS Xに多くの便利な機能を備えたソフトウェアをひっそりと組み込むという習慣があります。唯一の問題は、それらを使いこなすには、どこにあるのかを知っておく必要があるということです。

Adobe Acrobat Readerには「No!」と言いましょう。Previewには「Yes!」と言いましょう。

まず、OS X搭載のMacでは、PDFファイルをダブルクリックすると、デフォルトでプレビューに読み込まれるということを理解することが重要です。PDFファイルを閲覧するにはAdobe Acrobat Readerが必要だと信じている、あるいはそう思わされている方も多いでしょう。しかし、そうではありません。いくつかの小さな例外を除けば、Acrobat Readerでできることでプレビューでできないことはありません。実際、プレビューの方が多くの機能を備えています。また、Acrobat Readerを使用すると、技術的な問題やセキュリティ上の問題が山積し、アップデートも頻繁に発生します。私は数年前にAcrobat Readerを捨てましたが、今でも懐かしくはありません。もしAdobe Acrobat Readerをお使いのなら、Macから削除し、PDFの閲覧（と編集）にはプレビューを使うことをご検討ください。

プレビューでPDF文書を開きます。アプリケーション自体にアクセスする必要がある場合は、アプリケーションフォルダ内にあります。Dockに場所を設定することもできます。例として、iPadのユーザーマニュアルを開いてみました（ちなみに、AppleのPDF形式のマニュアルはSupport.Apple.com/manualsで入手できます）。開いている文書の上部にあるプレビューのツールバーを見てください。

これはプレビューのツールバーのデフォルト設定です。「マークアップ」と「編集」の2つのボタンに注目してください。

下の図を参考に、このページのテキストの一部を強調表示 (マークアップ) したいと思います。手順は次のとおりです。

まず、テキスト（例えば「アプリの使用」）を選択します。次に、マークアップボタンをクリックすると表示されるマークアップポップアップメニューから、マークアップの種類を選択します。選択したテキストに取り消し線または下線を引くことができます。テキストをハイライトするには、ポップアップメニューから希望の色を選択します。これで蛍光ペンツールが起動します。

マークアップ ツールのポップアップ メニューから、色、取り消し線、下線を選択してテキストを強調表示し、マークアップすることができます。

マークアップツールを選択すると、小さなアイコンに使用中のツール（ハイライト、取り消し線、下線）が表示されます。アイコンが青色（濃い灰色ではなく）の場合は、ツールがアクティブモードになっていることを示します。ツールがアクティブになると、ドキュメント内を移動してマークアップしたいテキストを選択するだけで、すぐにマークアップが適用されるため、非常に便利です。これは、蛍光ペンや筆記具を使って紙にテキストをマークアップする従来の方法に似ています。マークアップツールを非アクティブにするには、ボタンをクリックするだけです。アイコンは灰色の非アクティブ状態に戻ります。

注釈にはテキストマークアップ以外にも様々な機能があります。プレビューでは、編集ツールバーをアクティブにすることで、他の種類の注釈を利用できます。これは、 「表示」メニュー、または標準ツールバーの編集ボタンをクリックすることで実行できます。

編集ツールバーでは、編集ボタンをクリックするとアクティブになる、いくつかの追加の注釈ツールが使用できます。

利用可能なすべての注釈ツールを確認してください。

PDFでは、長方形、楕円、線、矢印をそれぞれ異なる色や線の属性で描くことができます。可能性は無限大です。さらに、ボックス内にテキストを追加したり、吹き出しや思考の吹き出し、さらには多彩な色の付箋を追加したりできるツールも搭載されています。実に美しい！

注釈を付け終わったら、PDFを「ファイル」→「保存」（または複製/名前を付けて保存）する のを忘れないでください。次回ファイルを開くと、なんと…美しく色鮮やかな注釈が完成しています。古い注釈は編集、移動、削除できます。

プレビューでは、すべての注釈がインデックスに保存されます。これにより、後でドキュメントを見直す必要があるときに、特定の注釈を簡単に見つけることができます。注釈リストの確認は、注釈インスペクタで行います。インスペクタパネルは、「表示」>「インスペクタを表示」、またはキーボードショートカットのCommand+Iで開きます。

注釈インスペクタ パネルにはすべての注釈が一覧表示され、それらの注釈にすばやく移動できます。

最後に、プレビューに関していくつか考慮すべき点があります。これまで見てきた注釈機能はすべて、プレビューの「ツール」メニューからも利用できます。キーボードショートカットに精通している方にも、きっとご満足いただけるはずです。

さらに、注釈付きPDFファイルは、OS XとiOSの両方で他のPDFアプリと互換性があることも重要です。注釈は他のPDFユーティリティでも編集可能です。私は、注釈付きPDFを複数のデバイス間で交互に閲覧・編集しています。（iPadではGoodReaderを使用しました。）

ご覧の通り、プレビューの注釈機能は強力で使いやすいです。プレビューのあらゆる機能により、このアプリケーションはソフトウェアコレクションにあって本当に役立つ生産性向上ツールとなっています。さらに、OS Xのメジャーアップデートごとにプレビューも改良されており、しかも追加費用はかかりません！