これまでライセンス料やMicrosoft 365のサブスクリプション料金のせいでMac版Microsoft Outlookのご利用をためらっていた方は、Microsoftの最近の発表をぜひお読みください。ご想像の通り、Microsoft Outlookが無料でご利用いただけるようになりました。つまり、Gmailアカウントだけでなく、Apple MailアカウントもMac版Outlookに追加できるようになったということです。まだ設定していない方のために、このガイドではMac版Microsoft OutlookでGmailのメールアカウントを設定する方法をご紹介します。

まずMac版Outlookをダウンロードしてインストールする

まず最初に、Microsoft Outlook for Macをダウンロードしてインストールする必要があります。前述の通り、App Storeから無料でダウンロードでき、ライセンスやMicrosoft 365アカウントなしですぐにご利用いただけます。インストール後、既存のOutlookアカウントでログインするか、組織から発行されたアカウントのみをお持ちの場合は、新しい個人アカウントを作成してください。

Mac版Microsoft OutlookでGmailメールを設定する方法

Appleのメールアカウントと同じように、Microsoft Outlook for MacにGmailアカウントを簡単に追加できます。以下の手順に従ってください。

Mac版Microsoft OutlookでGmailを設定するために2要素認証とアプリパスワードを有効にする方法

Gmailのパスワードを入力すると、Microsoft Outlook for Macで拒否される可能性があります。これは、上記のGmailメールを追加する方法に対応していないOutlookのバージョンを使用している可能性があることを意味しますので、ご安心ください。

この問題を回避するには2つの方法があります。2要素認証を有効にしてアプリパスワードを使用するか、「安全性の低いアプリ」がOutlookアカウントに接続できるようにする設定を有効にするかです。明らかな理由から、後者の方法はお勧めしません。

それでは、Gmail アカウントで 2 要素認証を有効にし、アプリ パスワードを生成する手順を進めましょう。

1. Mac の Safari ブラウザを開き、gmail.com にアクセスします。
2. 右上のアカウント アイコンの横にあるGoogle Appsアイコンをクリックします。
   
3. アカウントをクリックし、左側のサイドバーの「セキュリティ」をクリックします。
   
4. 「Google へのログイン」で、2 段階認証プロセスをオンに切り替えます。
   
5. ［続行］をクリックします。
6. プロンプトが表示されたら Google パスワードを入力し、「続行」をクリックします。
7. 電話番号を入力し、確認コードをテキストメッセージで受け取るか、電話で受け取るかを選択します。「次へ」をクリックします。
8. 受け取ったコードを入力し、「次へ」をクリックします。
9. 「オンにする」をクリックして、2 段階認証の設定を完了します。
   
10. 画面上部の「2段階認証」の横にある左矢印をクリックします。
11. [Google へのログイン]の下にある[アプリ パスワード]の横にある右矢印をクリックします。
    
12. Google パスワードを入力し、[サインイン]をクリックします。
13. ドロップダウンリストからメールとMacを選択します。
    
14. [生成]をクリックします。
15. Outlook for Mac で Gmail メールを追加するときに、プロンプトが表示されたらパスワードを使用します。
    

ボーナスヒント: Outlook for Mac をより効率的なメールクライアントにする

Microsoft Outlookを初めてお使いになる方は、Outlookをより効率的に活用するための機能について知っておくと良いでしょう。他のメールクライアントと同様に、Outlook for Macには、Outlookを最大限に活用するためのカスタマイズ機能が多数搭載されています。注目すべき機能としては、フォルダー整理、メールルール、署名、連絡先リストなどが挙げられます。

ここで重要なのは、アプリを隅々まで使いこなすことです。時間が経つにつれて、このアプリを気に入って、AppleのiCloudメールを含む様々なアカウントのメールをすべて閲覧できる、お気に入りのメールクライアントになるかもしれません。