1. 条件付き書式を使う。この機能はメールのルールとよく似ています。「これが真ならこれを実行し、代わりにこれが真なら別の処理を実行する」というものです。よく分かりませんよね？ では、説明しましょう。下のセルに「あなたの中の数字が1000より大きい場合はセルを緑色に、500より小さい場合は青色にする」という条件を設定しました。

Numbersを支出管理に使うのが好きな人なら、例えばどこでお金をたくさん使ったかを確認するのにとても便利な方法です。では、どのように設定するのでしょうか？まず、書式設定を適用したいセルを選択し、ツールバーの「書式」をクリックして、オプションが表示されていない場合はスライドさせて表示します。

右側のタブの下で「セル」を選択すると、「条件付き強調表示」が表示されます。

ここで、セルが従うべきルールのパラメータを設定します。

さあ、思いっきり楽しんでください。上で紹介したように、「より大きい、より小さい」などを使ってみましょう。テキスト条件を使って、特定の単語で始まる、または特定の単語で終わるセルを検索することもできます。 

日付による条件設定など、様々な条件を設定し、設定した書式設定オプションに満足するまでルールを追加し続けてください。そうすれば、データを視覚的に素早くスクリーニングできるようになり、予算の節約にもつながります。

2. 簡単な合計計算。数回クリックするだけで、列や行にまたがる数値を含む複数のセルの合計を計算する数式を追加できます。これを行うには、合計を入力したいセルをクリックし、ツールバーの「数式」ボタンを選択します。

そのリストから「合計」を選択すると、Numbers が自動的にそれを実行します。

ご覧の通り、この便利なツールバーボタンを使えば、平均や積など、様々な計算をあっという間に行うことができます。さらに高度なオプションが必要な場合は、ボタンの下にある「数式を作成」を選択すると、使用できる関数がすべて表示されます（ヒント：たくさんあります！）。 

3. キーボードショートカットを使って行や列を追加します。経費を追跡するスプレッドシートがあるのですが、常に行を追加する必要があります。お金を稼ぐにはお金を使う必要がありますよね？行や列を追加するには、いくつか面倒な方法があります。例えば、ワークシートの下部にあるバーをドラッグして領域を拡張したり、行番号または列番号の横にある小さな矢印をクリックして、コンテキストメニューから必要なものを追加したりする方法があります。

キーボードショートカットがお好きな方には、これはかなり便利です。基本的に、Optionキーと矢印キーのいずれかを押すだけで、自動的に項目が追加されます。選択肢は以下のとおりです。

    Option + 上矢印: 現在選択している行の上に行を追加します。
    Option + 下矢印: 現在選択している行の下に行を追加します。
    Option + 右矢印: 現在選択している列の右に列を追加します。
    Option + 左矢印: 現在選択している列の左に列を追加します。

Numbersを使う機会があれば、ぜひ覚えておくといいと思います。おかげでかなりの時間を節約できます。Numbersは大好きなのですが、数字を入力する時間が短ければ短いほど良いですよね。