Pagesで書類のレイアウトを設定する際に、フローティングテキストボックス内のテキストがオーバーセットしてしまう問題に遭遇することがあります。オーバーセットテキストとは、テキストボックスが小さすぎて、入力した内容をすべて表示できないことを意味します。

もちろん、私はそのように文を終わらせませんでしたが、ボックス内のテキストが多すぎて表示できない場合は、小さなプラス ボタンが表示されるので常にわかります。

もちろん、この問題を解決する方法は無数にあります。テキストが収まるまでボックスを拡大したり、フォントを小さくしたり、冗長な表現や専門用語、おかしな表現を削除したりすることも可能です。私の文章をよくご存知の読者なら、私が後者のアプローチを好んでいないことをご存知でしょう。

とにかく、便利な解決策の一つは、リンクされたテキストボックスを設定することです。これにより、文書内の任意の場所に個別のテキストボックスを配置でき、追加または変更したテキストはそれらの間で適切に配分されます。つまり、フォントを拡大したりテキストを追加したりしても、コピー＆ペーストして正確に位置合わせする必要がなくなり、自動的に再配置されます。素晴らしいですね！設定するには、まずテキストボックスを選択します。すると、その両側に青い矢印が表示されます。

これらの矢印を使ってテキストボックスを連結し、現在選択されているボックスにテキストを流し込んだり、ボックスからテキストを流し出したりできます。矢印のいずれかをクリックすると、操作手順が表示されます。

ご覧の通り、ページ上の任意の場所をクリックして新しいテキストボックスを作成できます。また、リンクしたいテキストボックスが既にある場合は、そのボックスをクリックしてください。クリックするとすぐに、最初のボックスから2番目のボックスにテキストが流れ込むので、入力内容をどのように変更しても、常に見栄えの良い状態になります。

テキストのオーバーセットもなくなりました! ふう。

その後、リンクされたボックスをさらに追加できます。ドキュメント内の異なるページにある場合でも追加できます。ボックスを選択すると、青い線でボックス間のテキストの流れが示されます。

上記の説明ボックスに示されているように、これらの青い線をボックスからドラッグしてリンクを解除することもできます。

プフ！

これは本当に便利だとお分かりいただけると思います。特に、たくさんの画像やその他のページ要素がページ中に散らばっている場合や、あるページのテキストを文書の後半に続けて表示する必要がある場合などに役立ちます。スペースを節約するために、文章の中のくだらない部分を編集しなければならないなんて、誰も望んでいません。そんなのあり得ませんよね。