エピソード#145

連絡先、カレンダー、リマインダーといった通常の場所には収まらない、ちょっとした情報をどこに保存していますか？ つまり、将来（もし見つけることができればですが）参照したいと思っている、ちょっとしたテキスト、画像、動画、音声などです。

アーカイブしたいちょっとした情報は、様々な形で存在します。自分自身に書いたメモ、連絡先データベースには保存したくない電話番号、オフラインで参照したいウェブページ、領収書、請求書、レシピ、ヒント、気の利いた言葉など、実に様々です。さらに複雑なことに、これらの情報の中には画面上でしか閲覧できないものもあれば、ウェブページのURL、そして紙に印刷されているものも少なくありません。 

長年にわたり、私はデジタル シューボックスに対してさまざまなアプローチ (StickyBrain、Yojimbo、Bento など) を試してきましたが、完璧なシステムには、使いやすさ、アイテムの追加しやすさ、そしてアイテムの検索しやすさという 3 つの要素が必要であるという結論に達しました。 

私は現在、デジタルの靴箱として、2つのサードパーティ製アプリを使っています。どちらも完璧に連携します（当然ですね。どちらも同じ会社が開発しているんですから）。まだお分かりでないかもしれませんが、EvernoteとSkitchのことです。どちらも無料で、OS XとiOS（そしてWeb版も）で利用可能です。

私のデジタルシューボックス・シナリオでは、Evernoteが頼りになる存在です。Skitchは相棒のような存在です。Evernoteはほぼあらゆる入力に対応しているので、画像、動画、音声、Word文書、PDF、URLなど、Mac上でドラッグできるほぼすべてのファイルをDockアイコンにドラッグするだけで、Evernoteデータベースに瞬時に追加できます。すでに何千もの小さなファイルをEvernoteデータベースに保存していますが、それでも必要なものを数秒で見つけることができます。

ノートブック (左下)、タグ (表示されていません)、検索 (右上) を使用すると、Evernote で必要なものをすばやく簡単に見つけることができます。

さらに、Safari 用の Evernote Web Clipper 拡張機能を使えば、Web ページ全体をワンクリックで保存してオフラインで閲覧できます。また、キーワードでタグ付けしたり、Evernote で作成した特定のノートブック（私にとっては靴箱のようなもの）に割り当ててから保存することもできます。どちらの方法でも、素早く簡単に操作できます。

Evernote にはクリッピング メニュー (およびキーボード ショートカット) も含まれており、任意の長さのメモを入力したり、画面、ウィンドウ、または画面の長方形選択範囲をキャプチャしたり、音声を録音して、メモ、スクリーンショット、または音声を Evernote に保存したりできます。

Evernote のクリッピング メニューからテキスト、スクリーン グラブ、またはオーディオを追加します。

もう一つの便利なツールは、「Evernote に印刷」サービスです。これは「シートとダイアログを印刷」の「PDF」メニューに表示されます。このサービスは素早く簡単に使えます。Mac で印刷できるものなら、PDF として Evernote に簡単に送信できます。  

紙媒体の書類、例えばレシート、新聞や雑誌から切り抜いたレシピ、手書きのメモや絵など、Evernote は私の富士通 ScanSnap ix500 スキャナと非常にスムーズに連携します。ScanSnap Dock メニュー（下図参照）で「Evernote にスキャン（PDF）」を選択している限り、スキャナに紙を 1 枚（最大 15 枚）セットするだけで、必要に応じて両面をスキャンし、両面にあるすべての情報を検索可能な PDF に変換して、Evernote に文書を追加してくれます。これらはすべて、私が何もする必要なく行えます。

Scan to Evernote (PDF) は、スキャンした内容をすべて直接 Evernote に送信します。

新しくスキャンした書類は、必要に応じてノートブックに割り当てたり、キーワードでタグ付けしたりできます。もちろん、そうしないこともできます。検索可能なPDFなので、検索を使えば必要な書類を数秒で見つけられることが多いので、ほとんどの書類はタグなしでデフォルトのノートブックに保存しています。

最後になりましたが、Macの画面に表示されたもののうち、保存しておきたいものはすべてSkitchを使って記録しています。バグやタイプミス、その他不具合など、たくさんの情報を記録しますが、Skitchはキーボードショートカットでいつでもアクセスでき、ファイルは専用のデータベースに保存されるので（デスクトップに散らばったスクリーンショットファイルが散らばるのではなく）、念のため、安心して保存しています。後で重要でなくなったら、いつでも捨てられます。

Skitch には非常に優れた注釈ツールのセットも含まれていますが、その最も優れた機能 (少なくとも私にとっては) は、注釈の有無に関係なく、すべてのスクリーンショットを Evernote に自動的に送信することです。

このようなシステムは、どこにいても使えるようになって初めて真に役に立ちます。幸いなことに、OS XとiOS向けの優れたEvernoteアプリとSkitchアプリがあり、念のためWeb版もあります。そして、Appleデバイス間ですべてがスムーズに同期されるので、何千もの便利な小物がどこにいても手元にあります（Wi-Fiまたは携帯電話のインターネット接続があれば）。 

これが私の話です。私のEvernoteデータベースには、他の方法ではどうしたらいいのかわからないような、何千もの小さな情報が詰まっています。たとえどうしたらいいのかわかっていたとしても、Evernoteがなければ見つけることは絶対にできません。だからこそ、このシステムは私にとってうまく機能しているのです。私が集めた小さな情報はすべて、私のあらゆるデバイス上のEvernoteアプリという一箇所に集約されています。Evernoteが本当に気に入ったので、喜んで年間50ドルを支払ってEvernoteプレミアムに加入しています。

最後にもう1つ（全く関係ありませんが）お知らせがあります。AT&Tモバイルのお客様なら、iOS 9を搭載したiPhone 6、6s、6 Plus、6s PlusでWi-Fi通話が使えるようになりました。Wi-Fi経由で通話やSMSの送受信ができます。携帯電話の電波が弱い、あるいは利用できない時にとても便利です。T-MobileとSprintも一部デバイスでこの機能を提供していますが、AT&Tとしては初めての対応です。

ぜひお試しください。きっと気に入っていただけると思います。私も実際に試しましたし、気に入っています。

そして彼が書いたのはそれだけです…