iPhoneからアプリを使ってFAXする方法:完全ガイド

iPhoneからアプリを使ってFAXする方法:完全ガイド

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| ハウツー

メモからのファックス

FAXを送りたいけど、FAX機を持っていない? そんな時、iPhoneから数ステップで直接FAXできます。メモアプリ、サードパーティのサービス、あるいはメールからFAXを送信できる機能など、かさばる機器を使わずに書類を送信する方法はいくつもあります。このガイドでは、iPhoneから無料で、またはアプリを使ってFAXを送信する方法と、スムーズかつ安全にFAXを送信するためのヒントをご紹介します。

目次

  • iPhoneからFAXを送信する方法
    • ステップ1:メモ付きの文書をスキャンする
    • ステップ2: FAX送信方法を選択する
    • ステップ3: 配送の確認
  • iPhoneからFAX送信する際のヒント
  • よくある質問
  • 結論

iPhoneからFAXを送信する方法

スキャンやメールとは異なり、ファックス機能はiOSにワンタップで直接組み込まれていません。しかし、Appleデバイスでは、メモなどの内蔵ツールとオンラインファックスサービスを組み合わせることで、ファックスを簡単に利用できます。その仕組みは以下のとおりです。

ステップ1:メモ付きの文書をスキャンする

最も簡単な方法は、Apple の組み込み Notes アプリを使用することです。

  1.  iPhoneでメモを開きます 。
  2. カメラアイコン >  [ドキュメントのスキャン]をタップします 。
  3. ページを揃えてカメラで撮影します。必要に応じて端を調整してください。
  4. スキャンをメモに保存します。

これにより、紙の文書のきれいなデジタルコピーが作成され、ファックス送信の準備が整います。

ステップ2: FAX送信方法を選択する

スキャンしたファイルをファックスとして送信する方法はいくつかあります。

オプションA: サードパーティ製アプリを使用してFAXを送信する

iFax、eFax、Fax.Plus、MyFaxなどのアプリを使用すると  、iPhone から直接 FAX を送信できます。

App Storeのifaxアプリ
  1. App Storeからファックス アプリをダウンロードします 。
  2. アカウントを作成します (一部のサービスでは制限付きで無料ファックスが利用可能で、その他のサービスではサブスクリプションが必要です)。
  3. スキャンしたファイルをアップロードするか、ファイルまたは写真からドキュメントを選択します。
  4. 受信者のファックス番号を入力し、  [送信]をクリックします。

これらのアプリは、実際のファックス信号への変換を処理し、従来のファックス機に配信します。

オプション B: アプリを使わずに iPhone から FAX を送信する (メールから FAX を送信)

別のアプリが必要ない場合、多くのファックス サービスは電子メール経由でファイルを受け入れます。

  1.  RingCentral のような電子メールからファックスへの送信プロバイダーにサインアップします 。
  2. Mail または Gmailで新しいメールを作成します 。
  3. スキャンした文書を添付してください。
  4. 「宛先」フィールドに、ファックス番号の後にサービスのドメイン(例 [email protected]:)を入力します。
  5. 「送信」をクリックする と、電子メールがファックスとして送信されます。
RingCentral FAX設定
画像クレジット: RingCentral

オプション C: Notes からの FAX (アプリ統合)

一部のファックスアプリは共有シートに直接統合されています 。Notesでドキュメントをスキャンした後、  「共有」  >  「[アプリ]でファックス」をタップし、番号を選択してすぐに送信できます。

ステップ3: 配送の確認

ほとんどのサービスでは、ファックスが送信されると確認メールまたはプッシュ通知が届きます。機密性の高い文書や緊急性の高い文書を送信する場合は、この確認メールを必ず保管してください。

iPhoneからFAX送信する際のヒント

  • まずは無料でお試しください: Fax.Plus などのアプリでは、多くの場合、限られた数の無料ページが提供されているため、1 回限りのファックスに対して料金を支払う必要はありません。
  • ファイルの鮮明さを確認する: 特に契約書や法的文書をファックスで送信する場合は、スキャンした画像が鮮明であることを確認します。
  • Wi-Fi または強力な携帯電話を使用します。接続が弱いと、ファックスの送信が遅れたり失敗したりする可能性があります。
  • いつサブスクリプションするかを知る: 仕事で頻繁にファックスを送信する場合、通常、ページごとに支払うオプションよりもサブスクリプション サービスの方が安価で信頼性が高くなります。
  • 機密情報を保護する: 機密文書をファックス送信するときは、暗号化機能を備えた信頼できるサービスのみを使用してください。

よくある質問

iPhoneから無料でファックスを送信できますか?

はい。Fax.PlusやiFaxなどの多くのアプリでは、少数のページであれば無料で送信できます。ただし、定期的に使用する場合は、サブスクリプションが必要になる可能性があります。

iPhoneをファックス機として使用できますか?

直接ではありません。iPhone は電話回線経由でファックスを送信することはできませんが、アプリやメールからファックスを送信するサービスを使用すると、デジタル ファックス機のように機能します。

アプリなしでiPhoneからFAXを送るにはどうすればいいですか?

メールからFAXを送信するサービスをご利用いただけます  。文書をメールに添付し、プロバイダーのドメインを持つ受信者のFAX番号に送信するだけです。

iPhone のメモアプリからファックスを送信できますか?

はい、でも一人ではありません。Notes で書類をスキャンし、それをファックスアプリに共有して送信できます。

iPhone の Gmail から FAX できますか?

はい、メールからFAXを送信するプロバイダーにご登録いただいている場合は可能です。FAXをメールの添付ファイルとして送信するだけです。

結論

iPhoneからのFAX送信は、多くの人が想像するよりも簡単です。iPhoneにはFAX機能が内蔵されていませんが、Appleのメモアプリとサードパーティのサービス、あるいはメールからFAXを送信することで、従来のFAX機を使わずに簡単に書類を送信できます。一度きりのFAX送信であれば無料アプリで十分です。頻繁にFAXを送信する場合は、サブスクリプションプランを利用すれば、信頼性と速度が向上します。いずれにしても、iPhoneは数回タップするだけで最新のFAXソリューションとして機能します。

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