連絡先プログラムからグループにメールを送信する場合、グループ名を入力するだけで、メールによってそれらのアドレスがすべて自動入力されます。

メールの設定に応じて、Return キーを押した後にこの展開表示が表示されます。

…またはこれ:

では、メールがどのアドレスに送信されているかはどうやって確認するのでしょうか？例えば、お母さんの職場のアドレスですか？それとも個人のアドレスですか？グループのメンバーに対して、そのアドレスを恒久的に変更するにはどうすればいいのでしょうか？

まず、上のスクリーンショットのようにグループ名しか表示されていない場合は、グループを展開して何が起こっているかを確認できます。グループ名にマウスオーバーすると表示される小さな矢印をクリックすると、グループを展開するオプションが表示されます。

余談ですが、メールを送信するグループにメンバーを表示するかどうかは、メール > 環境設定 > 作成で制御され、グループに送信するときにメンバーのアドレスをすべて表示というラベルが付いています。

これをオンにすると、グループを入力するときにグループがデフォルトで展開されるため、毎回これを行う必要がなくなります。

グループを展開した後、いずれかの人物にマウスオーバーして表示される白い矢印をクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。複数の選択肢がある場合は、送信先のアドレスが表示され、必要に応じて切り替えることができます。

知っておくと便利ですが、メールのデフォルトのアドレスとは別のアドレスに頻繁に送信したい場合は面倒です。何百人ものメンバーがいるグループの場合はどうでしょうか？連絡先の配布リスト機能を使えば、この動作を制御できます。操作は至って簡単です。連絡先プログラムを開いて、「編集」>「配布リストの編集」を選択するだけです。

するとグループのリストが表示され、グループを選択すると、メンバーのメール アドレスが黒または灰色で表示されます。

グループメールを送信する際に使用するアドレスが黒く選択されているので、確認して使用したいアドレスをクリックしてください。これで完了です！完了したら「OK」をクリックしてください。その後、メールアプリはグループメンバー全員にメッセージを送信する際に、選択した新しいアドレスを使用するようになります。

もう 1 つ: 連絡先の配布リストを編集するときに、電子メールではなく実際の住所や電話番号が表示される場合は、その列をクリックして、編集している配布リストの種類を変更できることに注意してください。

物理的な住所の配布リストを変更すると便利です。例えば、グループ宛ての宛名ラベルを印刷する際に、全員に特定の住所を使用させたい場合などです。印刷ダイアログボックス内で、ドロップダウンから使用する住所を選択できます。設定済みの配布リストから選択します。

グループにメールを送信する際に使用するメールアドレスを編集したい場合は、ヘッダーを適切なカテゴリに切り替えるだけです。簡単ですよね？そうなんです！本当にすごいんです、みんな。