Appleのメールプログラムには、使用するメールアカウントごとにドライブの容量を節約する特別な方法があります。デフォルトでは、添付されたPDF（およびその他の画像）、音声ファイル、動画などはダウンロードして保存されますが、その他のファイル形式については、容量を節約するために添付ファイルのローカルコピーをダウンロードしないように設定できます。その仕組みはこうです！確認するには、メールを開き、画面左上のメールメニューをクリックして「環境設定」を選択してください。

環境設定ウィンドウで、「アカウント」タブをクリックし、左側にあるメール アカウントのいずれかを選択して、以下に示すように、それに関連する「アカウント情報」セクションを選択します。

そこに到達すると、「添付ファイルのダウンロード」というドロップダウン メニューが表示されます。

ドロップダウンメニューには、各アカウントごとに「すべて」「最近」「なし」の3つのオプションがあります。Appleのドキュメントでは、これらの選択肢について以下のように説明されています。

他の種類の添付ファイル（スプレッドシートや圧縮ファイルなど）をメールで自動的にダウンロードするには、ポップアップ メニューをクリックして、オプションを選択します。

すべて: メールは常にこれらの添付ファイルをダウンロードします。

最近: メールは過去 15 か月以内に受信したこの種類の添付ファイルのみをダウンロードします。

なし: メールはこれらの添付ファイルをダウンロードしません。

ご覧の通り、「最近」を選択すると、メールアプリは15ヶ月以上前の添付ファイルを自動的にダウンロードしなくなります。これにより、かなりの容量を節約できます。また、サーバーから添付ファイルが削除されるわけではありません。元のメールから、またはブラウザで該当のアカウントにログインすることで、いつでも古い添付ファイルを再ダウンロードできます。

とにかく、ドロップダウンから好きなオプションを選択すると、変更が行われます。また、必要に応じて、左側のリストから他のアカウントをクリックして、同じ手順に従うだけで、同じ編集を他のアカウントにも行うことができます。

ただし、空き容量が不足している場合は、この方法では十分な容量が追加されない可能性があります。もし空き容量が不足している場合は、Andrew Orr のストレージ最適化に関するヒントをぜひご覧ください。あるいは、私が書いた iTunes デバイスのバックアップの削除に関するヒントもご覧ください。これは今でも多くの人にとって問題となっています。先週、古い iPhone の情報を削除することで40GB もの空き容量を確保できたという方とお話ししました。本当に嬉しかったです。古い添付ファイルの問題以外にも、もっと大きな問題がある場合は、他にもたくさんの選択肢があります。